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绍兴推全省首个区域数字档案信息平台 实现异地实时查档

  浙江在线绍兴6月9日讯 (记者 施宇翔)  “今后打个证明再也不需要来回奔波,只要带个身份证过来打印出档案就行了,实在是方便。”在绍兴打工的上虞小伙小郑兴奋地告诉记者。

  今天是国际档案日,记者从绍兴市档案局了解到,该局从今天起启用“绍兴市区域数字档案馆信息共享平台”,能够实现统一平台、属地管理、异地查阅、跨馆出证。据悉,这一平台是绍兴市在全省首创的。

  查询档案,开具证明,很多人都需要过麻烦事。比如户口所在地和工作所在地不在一起,出具一份结婚证明还需要两边跑,浪费了很多时间和精力。

  “绍兴市区域数字档案馆信息共享平台”地推出解决了这样的“尴尬”局面,只要在绍兴地区范围内,无论在哪个区域的都可以在当地的档案查阅窗口查询到自己的相关信息。

  “利用者可以在全市任一国家综合档案馆查阅窗口申请利用共享平台上的档案数据。档案利用的审批权归属于保存该档案的档案馆,异地申请查阅利用,经保存档案的档案馆审核同意后,可以直接在受理点出证。并实行统一利用规则、统一印章和出证格式。”绍兴市档案局局长车炼钢说,这意味着这部分人群不需要再为了打个证明而来回奔波,能轻松快捷地在本地获取档案证明。

  这一面向普通公众的档案资源服务功能操作起来也很简单,市民可以进入http://gjgx.sxda.gov.cn这一网址进行预约登记,在收到短信验证后提交借阅单;随后,档案馆工作人员对借阅单进行审核、受理,在找到申请人需要的档案后,通过短信提醒申请人,市民只需要带着有效身份证件等手续去档案馆查询窗口即可。

  绍兴市档案局工作人员介绍,比如要打印一份本人的婚姻档案,只要携带本人身份证到绍兴任一家档案馆窗口,就可以查询、打印出相关信息。如果本人不方便来办,被委托人可带本人身份证、委托人身份证及委托书代为查询。目前结婚登记和协议离婚的档案都查得到,但是涉外婚姻和判决离婚的还暂时查不了。

  据介绍,平台首期推出的是社会公众利用率较高的婚姻登记档案、开放档案和现行公开文件的异地查阅,跨馆出证,市民从今天就可以查询。除了市和各县(市)档案馆窗口可以查阅外,市档案馆还在市行政服务中心专门设立了档案查阅点,方便市区居民查档。

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