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提高管理效率和便利性

东阳人事档案数字化助力高校毕业生

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—2024—
06/24
15:41:55
2024-06-24 15:41:55 来源:金华日报 记者 陈启宇 通讯员 赵丹 楼洁

  “手机上点一点完成人事档案存放地查询和转出业务,这样的服务真便捷。”近日,研究生小徐通过浙里办App查询了其人事档案存放地,并办理了人事档案转出业务。

  据悉,以往办理档案转移手续需要毕业生携带调档函和身份证复印件到现场办理,因为毕业生调档时间相对集中,现场办理人员较多,常常出现拥堵现象,办理相关手续耗时耗力。

  为提高人事档案管理效率和便利性,东阳市人社局将传统的纸质人事档案转化为数字形式,数字化的人事档案可以实现快速查找、检索和更新,大大减少了人工查找纸质档案的时间和精力,像毕业生需要复印成绩单、学生登记表等材料已经不需要进入档案库房翻阅材料,仅仅需要在系统中检索关键词,不到一分钟时间即可获得对应材料的扫描件并执行打印等操作,以最快的速度为高校毕业生解决问题。

  同时,东阳市人社局通过优化服务流程,强化服务意识,建立安全、高效的人事档案管理服务系统及微信公众号等措施,为高校毕业生提供高效、便捷的档案接收和管理服务。高校毕业生只需要实名注册登录浙里办,选择人事档案模块填报相关信息和材料,即可全程网办档案的转出、转入、查询、出具证明等业务,毕业生可实时通过手机了解当前申报业务的办理进程和审核结果等信息,无需亲自到现场办理,即可实现“零次跑”。

  截至2024年5月底,线上办结流动人员人事档案查询、接收、转出服务量达1.4万人次以上,办结率100%,满意度100%。

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标签:东阳;高校责任编辑:吴珂珺
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