浙江宣传 | 过度依赖PPT的症结在哪

　　年关将至，又到一年总结季，围绕PPT的“各种卷”也将上演。

　　36年前，丹尼斯·奥斯汀成功开发出PPT这款辅助办公软件，彼时他大概不会想到，有一天PPT竟如此“受宠”：开会、演讲、汇报、上课......PPT几乎无处不在。

　　对待PPT，人们爱恨交织。爱的是，它为我们增效，有了生动的PPT加持，不管站在多大的场合，似乎心里底气更足，也更能化抽象的表达为直观的“吸睛”，从而收到更好的演示效果。恨的是，PPT不分场合、不顾对象的滥用，以及为美化PPT的绞尽脑汁，让人崩溃，甚至有人感叹“天下苦PPT久矣”。

　　面对当下围绕PPT的种种议论，不禁让人深思：PPT的角色是否越位了？该如何摆正PPT作为工具的位置？

　　一

　　PPT，全名“PowerPoint”，它的发明大大降低了视觉设计的门槛，让普通人也能做好展示。1990年在Windows操作系统上发布之初，它与其他办公软件一样，目的在于更便捷地服务于人们的工作，提升效率。

　　但随着PPT的广泛使用，与工具属性错位的现象也时有发生。在职场人和大学生等群体中，不少人开始抱怨被PPT“绑架”了，得了“PPT依赖症”。“熬夜加班做PPT是什么感受？”“大学最重要的能力是做PPT吗？”“这年头，PPT界都这么卷了吗？”等热议见诸网络。

　　那么，PPT因何从与人方便的工具沦为让人吐槽的“负担”？

　　比如，过度依赖。不少职场人已将PPT完美地融于工作日常。听汇报，要看PPT；开个碰头会，要有PPT；平时开展技能比武，要做PPT；部门内部总结会，要展示PPT。可以说，PPT从年初订计划，到年终交总结，贯穿于工作始终。在课堂教学中，PPT也是个“狠角色”，老师授课，放PPT；学生汇报，也要放PPT。以至于有学生在网上调侃，“大学貌似学了个PPT专业，上课看PPT，下课做PPT。”

　　比如，过程煎熬。很多做过PPT的人，都有一个共识：一份精致、精美又吸睛的PPT，制作过程不容易。忍着加班的无奈，打开PPT仔细地调整字体字号、对齐文本框、调整照片到满意状态，再插入些动画特效......也许你就这样精心打扮过一份PPT。甚至有人经历过连续加班十天半个月，就为赶几十页PPT的“惨痛”过程。还有人感叹，“PPT快要把人熬秃了”。

　　比如，过分消耗。PPT的出现，原本是为了提高效率，如果将大把时间花在做PPT上就本末倒置了。比如本来花两三个小时就能写好的交流材料，却要花两三天的时间来做PPT，有时为了追求标新立异的效果，甚至需要更长时间。更有甚者嫌弃自己做得不够好，会花大价钱找人代工提升PPT的精美度。“卷”PPT还消耗着职场人的情绪，本可以内心平和地干生产，却要烦燥地对付一份PPT。

　　二

　　PPT发挥的正向作用毋庸置疑，但对于它的争议也是由来已久。仔细分析，PPT在一些领域内出现的种种问题，其实并不是其本身造成的。毕竟，PPT只是工具，人怎么使用它才是关键，因此症结并不在PPT，而在于人，在于人们是否摆正了它的位置。

　　比如，形式主义作怪。PPT被滥用、被内卷，很大程度出于一种攀比心态，是形式主义的新现象、新体现。毫无疑问，PPT最大的创新之一在于形式。相较于一份简单的文稿，PPT图文并茂的形式更抓人眼球。久而久之，有些人便沉迷于其美观性和形式性，处处需要PPT，事事依赖PPT，没有PPT就感觉不够“高大上”，甚至把PPT的质量当作了单位和个人的门面。为了追求更出新出彩的“效果”，PPT越做越复杂、越做越精美。

　　比如，懒惰心理使然。一份PPT，能用好多次。PPT的存在，让一些人的懒惰思想得以实现。有的同一份PPT，稍加改头换面后，在不同场合接连亮相；有的实施“拿来主义”，把同行、同事的PPT拷贝来作为己用；有的嘴里数落着做PPT的各种累，手上却花大量功夫为PPT美化，说到底，也是懒于思考、懒于精进的表现，试图用PPT花里胡哨的图象和设计掩盖自己残缺不全的实质内容。

　　比如，捷径思维作祟。“不会做PPT，砸掉的可能是你的饭碗”“PPT做得丑，升迁无望头”等网上线下的言论，让不少人受到干扰。他们拼命抓住PPT这个捷径，盲目认为PPT做得好，文案展示得精彩，就是综合能力强、工作创意佳、工作出色的表现，竭尽所能在做PPT上下功夫，投入时间、精力和金钱成本，以获取上级的高看或老板的青睐。而在真正需要沉下心，努力提升工作本领和实效上却有所懈怠。

　　三

　　针对眼下的一些错位，迫切需要返璞归真，让PPT回归辅助工具的定位。笔者认为，可从以下几个方面来破解：

　　在个体层面，摒弃“华而不实”的“浮气”，沉下“心气”，修炼“真气”。有人说，一个人最大的机遇，是让自己变得“硬核”。妄想靠着PPT的“炫技”来转动命运的齿轮，恐怕有些异想天开。PPT做得精妙无比，首先说明这项工具掌握得好，并不能代表全部。所以，若非从事PPT制作岗位，大可不必过分执着，几句话、一页纸就能搞定的事情，没必要非得整个PPT；内容干货都具备的PPT，也没必要非美化得花里胡哨。如此，才能将更多时间和精力腾出来，用在更有实际意义的事上，提升自己的真才实学。

　　在职场领域，抛开停留在表象的偏见，更应注重员工的责任与担当、实干与能力。眼下，一些单位将PPT制作能力当作了考评的加分项，诚然作为办公技能，人们需要掌握，但如果对技能的要求被不断放大、甚至异化，这显然是不合理的评价导向。一个单位或个人的工作是否出色，决不能仅凭几页PPT来判断，也不能光看说得怎么好。急难险重时能攻坚克难，是干工作的一把好手，理当获得肯定。反之，就算PPT做得天花乱坠，讲起来头头是道，干起活来却拈轻怕重，干啥都不靠谱，又何以能有作为。

　　在社会层面，卸下徒有虚表的装扮，让事物回归本真，回归质朴和纯粹。真正的强大不需要美化。按照事物本真行事，抛开繁杂、卸下负担，才能轻装上阵、抵达远方。好在，对PPT越来越过分的依赖与造成的消耗，已让不少地方与人们醒悟。曾有全国政协委员提交提案，呼吁警惕课堂教学过度使用PPT现象。有的地方出台文件，明令禁止党政机关不必要的PPT高成本制作。这些举动，好似一股清醒的力量正将被PPT“绑架”的人们拉回现实。

　　丹尼斯·奥斯汀曾说过，“PPT就像印刷机，也会印刷各种垃圾。”人类能够创造工具，同样也能用好工具。只有回归初心的PPT，才能真正发挥它应有的价值。