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如何做一名优秀的代理报检员

  2007年04月13日 浙江在线新闻网站

  通过国家质检总局统一组织的报检员全国资格考试,取得报检员资格证,只是“万里长征的第一步”。正式注册成为报检员后,报检员需要学习和磨炼的还有很多。一名优秀的报检员,不仅会使自己的报检业务顺畅,与检验检疫部门配合融洽,也会使自己和自己所在的公司赢得良好的信誉和持久的客户。

  如何做一名优秀的代理报检员呢?根据笔者多年来与报检员的交流和观察,优秀的报检员应具备以下几方面的素质和能力:

  有主动学习的能力

  取得报检员资格证,只能说明对检验检疫有了一个基本的知识框架,要真正从事这项工作,还需要不断深入和持续的学习。第一,检验检疫工作是一项技术执法工作,不同的商品的具体要求不尽相同,在具体涉及该类商品报检前需要对相关的检验检疫要求进行具体的学习和了解。第二,社会技术不断发展、国际贸易的要求不断变化,与之相对应的,检验检疫的执法要求也不断调整,要求报检员要不断跟踪检验检疫新的规定,这样才能做到知识不落伍。

  有较强的法律意识

  代理报检是一项中介活动,代理报检单位和代理报检员是中介机构和中介从业人员。中介活动必然会涉及三方的权利和责任关系,所以优秀的报检员必须要有比较强的法律意识。诚实守信是代理报检员的重要道德准则,任何假借一方的名义去蒙骗另一方的行为都是要不得的行为,将会受到相应的法律法规的制裁,失去自己的信誉和客户。优秀的报检员头脑中应该有明确的准绳,知道各自的权利和义务,既不推托自己的责任,也不因为一时之利,去做自己不应该做的事情。另外,优秀的报检员也应该有较强的自我保护意识。报检员资格证是报检从业的资质证书,一朝获得并非永远拥有,任何可能导致吊销报检资格的行为都不该做。

  养成良好的工作习惯

  报检是一个事务性的工作,可以说是非常的繁忙和琐碎,如何避免遗漏和差错呢?关键的是从一开始就养成良好的工作习惯。一名优秀的报检员要随身携带一个记事本,将所报检的批次逐一进行登记,如报检号、合同号、提单号、客户代号等要素,方便快速检索,并主动跟踪检验检疫的流程,以便及时配合检验检疫,直至检验检疫流程全部结束,并进行合理归档。俗话说,好记性不如烂笔头,事务性的工作多,难免会遗忘,只有建立了好的工作机制,才会减少出差错的机会。特别是自2006年5月1日起宁波局对代理报检单位的报检员实施了记分管理制度,报检员的差错和违规行为会被记1分至12分,除去主观故意的一些违规行为会受到相应的行政处罚之外,工作马虎的报检员也很容易被记分,以至于暂停报检资格。只有良好的工作机制和良好的工作习惯才是提高报检质量的有力保障。


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来源: 浙江在线 作者: 编辑: 杨晓燕

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