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杭州人才开发中心提醒:人事档案要记得“照顾”

   浙江在线10月17日讯 “人事档案还有用?”如今,经常会有些年轻人发出这样的疑问,有的人甚至连自己的人事档案在哪里都不知道。档案真的成为老黄历了吗?

  在杭州市人才开发中心,正在办事的小伙子焦急地打着电话,并不停地抱怨对方。原来这位小伙子是2000年浙江某高校毕业的本科生,毕业时与一家网络公司签订了就业协议,半年后离开该公司,之后的六年多时间里先后在四家私营企业工作,而那些工作单位从没问起过他的档案,他也从没关心过自己的人事档案。最近他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作,经数次笔试、面试后,该企业到人才中心进行员工档案资料审查,结果发现从2000年毕业后,他的档案里没有任何工作记录,而这位小伙子自己的简历上却清楚地填着先后在五家单位的任职情况。联系原工作单位,却发现有两家已经人去楼空,根本找不到那些用工记录。因此,外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。

  这样的事例在杭州市人才中心并不鲜见。据该中心人事代理部的专业人士介绍,目前由于杭州非公企业发展很快,劳动者就业思路的改变等原因,劳动者岗位变更相当频繁。而一些个体私营企业自身对人事档案管理工作也不太了解,往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。久而久之,人事档案材料严重不全等情况时有发生。人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料,是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。人才中心的工作人员还特别提醒,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  专家提醒大家务必重视挡案管理。档案是记录人生过程最好的证明材料,只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护,它才会在你需要的时候发挥最好的作用。

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