江山市中医院在第三批学习实践活动中,坚持“以病人为中心”的服务理念,着力健全“三级电话回访”制度,及时开展回访,广泛征询意见,认真加以改进,不断提高医院的服务质量,努力实现医患良好沟通,构建和谐医患关系,在医患之间架起一座座“连心桥”。
一级回访—主管医生康复指导
古人云:上医治未病。考虑到很多病人康复出院后,在用药、饮食、生活作息、心理调整等方面都需要良好的康复指导,如果其中任何一方面致病因素不能根除,就很容易导致旧疾复发。为此,该院提出了第一级电话回访制度,即主管医生在每位患者出院7至14天内必须打问候电话,了解患者出院后的恢复、后续治疗及复诊等情况,并进行有针对性的康复指导,以预防病人旧疾复发。俗话说“一声问候三春暖”,该院主治医生在给患者打问候电话的同时,逢年过节,还通过短信群发方式为出院病人发送健康短信,传授健康保健知识。活动开展以来,该院已回访出院患者近千名,为患者提供指导性意见4000多条,帮助患者解决实际问题732个。
二级回访—随访中心意见征询
病人出院后,如果主治医生不电话回访,谁来监督?活动开展以来,为提高电话回访质量、规范回访内容,医院投资万元引进数字化“医患服务平台系统”,成立了专门的“电话随访中心”,并抽调三名业务熟练、声音优美的护士,对出院14至30天内的患者再次电话回访,征询意见。
回访内容一是监督主治医生的回访情况,二是征求患者对医院的医疗、护理、服务质量及医德医风等多方面的意见,并将患者的评价分为“很满意”、“满意”、“不满意”三个档次,据此对科室进行患者满意度考核。医院对在随访中发现的情况,每月实名公布,对被投诉者除被适当罚款外,还将针对被投诉的问题进行专门培训,而被表扬者则给予适当的物质奖励。活动开展以来,该院共征询到意见建议358条,先后开展输液、打针、礼仪等方面技能培训3次,收到了较好的效果。
三级回访—医院党委督导完善
缺乏有效的监督,再好的制度也难以真正落到实处。江山市中医院的决策层深谙此理,由院党委办公室进行的第三级电话回访,就是为了督导检查以上两级电话回访情况,回访对象是30%的出院患者。该院党委办公室在患者出院1个月后,对已经过两级电话回访约三分之一的出院患者进行抽查,以了解前两级回访的有效性和真实性,动态掌握电话回访制度的执行情况与效果,对主管医生未按规定进行电话回访甚至弄虚作假者,对不能如实记录患者投诉者,对随访中心与临床科室串通舞弊者,一经核实,医院将对相关责任人予以责任追究,并将处罚情况与科室奖金发放挂钩。同时,对前两级回访中征询收集到的意见建议进行梳理汇总,并着力加以解决。活动开展以来,根据患者的建议,该院已相继对病房的住院条件,如病房缺晾衣架、病房噪音大等等一些细节问题作了整改,对病人停车难、B超检查难的现状,医院进行了停车场的改造及连廊工程的建设等等。
实施“三级电话回访”制度以来,医院真真切切地感受到了电话回访带来的巨大成效,它让患者深切体会到医院的人文关怀,在诊疗过程中存在的疑问迎刃而解,使康复治疗更加有效。据不完全统计,活动开展以来,该院仅因为电话回访就收到患者表扬近百次,采纳了患者提出的30多条合理化建议,对医院改进管理、提高医疗水平、加快发展起到了积极作用。(郑志鑫)