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钉钉全球首家共创用户有话说:让员工从螺丝钉变成发动机
2017年05月03日 10:19:23 来源: 浙江在线 浙江在线记者 黄云灵

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  康帕斯CEO史楠是钉钉全球首家共创企业的负责人

  浙江在线-浙商网5月3日讯(浙江在线记者 黄云灵)在钉钉平台上超过300万的企业组织中,杭州康帕斯科技有限公司(以下简称“康帕斯”)是特殊的一个。

  这个从IT硬件起家,被钉钉称为“全球首家共创企业”的公司,见证了钉钉的起步和成长。正是与康帕斯的不断磨合和推敲中,钉钉做出了自己的第一个企业样本。

  5月9日,DING峰会杭州站即将启幕,康帕斯CEO史楠不无感慨地告诉记者:“无招(钉钉负责人陈航)很早以前就跟我说过,钉钉会帮助传统的中小企业跨越IT时代,直接迈向DT时代。当时我都记不住这句话,现在看来,他真的做到了。”

  没钱没股权的“合伙人”来了

  关于无招和史楠的结缘,即使已经说了许多遍,史楠依旧津津乐道。

  那是2014年的夏天,无招带着同伴进到他在文三路电脑城的办公室。彼时的史楠和他的康帕斯已经在这个电脑一条街上卖了近10年的电脑,是再传统不过的贸易型企业。

  “你觉得企业管理的痛点是什么?”无招问。

  史楠觉得自己有许多话要说。作为一个企业创始人,他花在管理上的时间占了工作的大部分。“那时候我的工作是分散在各个不同平台上的,有人找我用短信,有人用邮件,有人用电话,有人用QQ,我不得不在各个应用间切换。”史楠说,于是他回答无招的第一句话便是,希望工作信息能汇总到一个平台上来。

  此外,对于把阿里巴巴的工作方式移植到中小企业身上,史楠认为,必须做一些适合中小企业的调整。

  那次谈话持续了近4个小时。几天后,史楠来到钉钉所在的湖畔花园,再与无招座谈。这次无招提出了“共创”的想法。

  “我开玩笑说是给我钱还是给我股份啊,啥也没有,但有一点,提出需求,让你用到爽为止。”史楠告诉记者。

  接下来的第一阶段共创磨合,双方用了8个月。无招进驻史楠的公司,一起工作、观察和交流。“每一项业务的流程他们都在观察。”史楠举了个例子,一开始,康帕斯做员工的考勤报表,100人左右的考勤需要两个行政员工花三天的时间才能做完。“这是严重的效率问题,他们不来,我都不知道这些细节。”

  于是,无招团队首先帮助康帕斯在考勤方面做了完善。而基于史楠公司的情况,钉钉的雏形也开始逐渐形成。“产品一开始出来很粗糙,到了0.8版本的时候,基本上能用了,我还记得有一次,凌晨2点多发现了一个bug,2点15有人说来处理,凌晨4点已经修复了。这太酷了,这就是共创。”

  实际上,除了康帕斯之外,复星集团也是钉钉的共创企业。“有大企业,也有小企业,共创解决了钉钉的样本问题,现在,不论是什么类型的企业,都有适用于自己企业的规划,每家公司都可以在这里找到不一样的打包服务。”史楠说。

  钉钉最佳代言人

  “那你可以算得上是钉钉的最佳代言人了。”记者说。

  史楠笑了笑,钉钉带给康帕斯的改变显而易见。“我刚认识无招的时候,我们公司才100多人,现在,康帕斯下有了众鑫、捷盈和蜂维三家分公司,2016年实现了6亿元营业额。”史楠说,“要知道,传统的电脑业务,我们用了10年才卖了1个亿。”

  那么,除了管理的协同和效率的提升,钉钉还给史楠带去了什么样的“增值”服务。

  用史楠的话说,是整个公司文化和思想方式的改变。“传统企业里,一个公司发展好与不好,全看管理层,老板就是这家公司的天花板,员工只是螺丝钉;而一个互联网公司是新的动车模式,老板只管方向,每一节车厢自己都能产生动力,员工是发动机。”

  史楠向记者解释,组织管理可以是金字塔状的,但沟通协作必须扁平化。使用钉钉之后,他发现,最大的改变在于互联网的思想改变了公司员工和自己的行为。“沟通扁平化之后,员工愿意去表现,因为他的努力可以被老板看见,能够被认可,而不是被淹没在茫茫不积极的人群中。这样一来,其他人也会相继效仿,所有人的工作积极性都调动起来了。”

  更为重要的是,老板的效率也得到了提升。“管理层的意愿好,但效率低,因为他有‘特权’,没有人会过问他的安排。不过现在在康帕斯,员工DING上级已经是个普通现象了,我就每天被DING。也就是说这个问题是可以通过产品机制来解决的。”

  无招曾经说,钉钉上90%的用户都是靠口碑推荐而来,史楠认同这个说法。“市面上的办公软件、协同工具不少,但中小企业其实没有那么多精力去适应繁琐的ERP系统、适应别人制定的规范,我们需要的是40分钟上手,而不是花两个月培训。”

  因而,有了自己的亲身检验的史楠也正把钉钉推向更多的企业。“去年年底,我们一个造纸厂的客户特意坐飞机过来感谢我们,在用了我们推荐给他的钉钉之后,生产线上的工人也可以跟董事长沟通了,组织架构特别清晰,整个公司的氛围都起来了,我听了也特别开心。”这位钉钉最忠实的推广者不忘说,“我建议你们也把它用起来。”

标签: 钉钉 责任编辑: 周舸
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