12月21日,万先生来电:我是万家花园业委会主任,我这里有一份《万家花园业主委员会总结报告》,是本届业委会3年来的工作总结,我们刚刚在小区开过大会,《报告》在业主代表中反响很好,不知道记者岳海智有没有兴趣?
业委会有三位国企老厂长
万家花园位于天城路和秋涛路交叉口东面,于2003年7月交付,现有1800户人家。
12月22日上午8:15,在100多平方米的业委会办公室,毛遂自荐的业委会主任万祥智现身了。
他今年71岁,目光炯炯,上身穿一件淡蓝色老式工作服,满头银发一丝不乱。虽已年逾古稀,但举手投足间,确有一副“主任”的气场。
“您以前是不是单位的领导?”我冒昧地问了句。
“被你猜中了,小伙子。我以前是杭州量具厂厂长,呵呵。”老万说,“我们本届业委会11个成员,可谓人才济济。”
11人中,除了老万,还有两个老厂长,一个是原杭州酱菜厂厂长张荣林,一个是原杭钢焦化厂副厂长李兴元——万家花园小小业委会,汇集三位国企老厂长。
另外,还有浙医二院医生1人,国税局干部1人,社区干部2人,蔬菜公司经理1人……
11位成员中,有6人退休,5人在职。
万家花园十大惠民工程
老万摊开这份《万家花园第二届业主委员会总结报告》,一沓A4纸,共9页。
细细读来,首先是业委会3年来推出的十大惠民工程:
1.改造小区监控设施,安装了枪式摄像机27个,更换了12个球形摄像机,基本覆盖全小区,投资28.9万元。
2.改造了小区1000平方米的杂草空地,建成了有游步道、羽毛球场和一个“三合亭”的小花园,小花园取名“三和园”,投资20万元。
3.完成小区东部河边木板改造工程,建成了有罗马柱栏杆的亲水平台,投资6万多元。
4.完成小区中心花园木地板改造工程,建成了有塑胶地面和不锈钢栏杆的业主休闲场所,投资3万多元。
5.完成万和苑6幢经营性用房和业主活动用房的外墙改造,以及二楼内部装修工程,投资6万多元。
6.完成欣和苑5幢-8幢南面塑管草坪改造,改成花砖,并修了排水管道,投资6.4万元。
7.改造小区地下自行车库,并加装了防盗窗,投资2.2万元。
8.小区各单元防盗门的除锈、喷漆工程,投资1.5万元。
9.更换了小区内的一批石凳、石椅和石桌,投资3.2万元。
10.铺设了小区三条小路的石板,安装了绿化带栏杆,投资4万元。
万家花园十大惠民工程共投资80多万元。
有了老太婆鼎力支持
老万信心满满竞聘业委会主任
老万说,本届业委会2008年1月正式上任,今年年底就要到期了。
老万他们这届业委会,产生时还颇费周折。2007年6月,万家花园第一届业委会成员突然集体辞职,小区陷入混乱之中。关于辞职原因,老万说,主要是当时业委会跟物业关系搞僵了,又得不到广大业主支持,无奈退场。
小区随即启动新一届业委会选举。当年68岁的老万自荐参选业委会主任
为什么要竞聘业委会成员?
老万说,他以前住在近江小区的时候,也在业委会里干过,懂一点套路,退休前又当过国企厂长,有管理经验,还有关键一条,老太婆鼎力支持,他就兴冲冲来竞聘业委会主任了。
“不过,我当了主任后,也被业主怀疑过拿了别人的好处,被人指着鼻子骂过,老太婆觉得压力大,现在对我的支持力度也小了。”
当天,另一位业委会委员、原杭州酱菜厂厂长张荣林也在场,他说了自己竞聘的原因:“我是当时业委会筹备组组长,后来大家都推荐我,我觉得自己还能干个两三年。”
业委会上任第一招
从物业“夺回”50万元
2008年1月,以老万为首的万家花园第二届业委会上任后,干的第一件大事,就是重新审计了物业给前任业委会提供的小区经营性收支账。
当时的收支账显示,包括经营性用房租金、停车费收入、小区内摆摊的摊位费以及电梯广告费在内,4年多下来,小区还剩21万元经营性收入。
小区每年经营性收入有五六十万元,4年有200多万,怎么就剩下20多万了,这些属于全体业主的钞票都花到哪里去了?
第二届业委会决定重审小区经营性收支账。
小区经营性收入设在一个公共账户里,由物业代收代管。
老万他们在审查物业提供的收支账时,还真查出来不少问题:比如,只要是小区公共设施需要维修了,物业都从经营性收入里支配,而按照一般惯例,物业费中应该有一定比例作为公共设施维修金。
再比如,小区19间经营性用房,每年的租金好像不止这些吧?是不是物业瞒报了收入?
一有疑问,老万他们就要找物业“问个究竟”。几个回合下来,21万元的剩余款先是“猛增”到56.4万元,再“猛增”到71.2万元。业委会硬生生从物业手里“夺回”50万元。
为了买到物美价廉的摄像产品
老万开着吉利金鹰七进电子市场
“夺回”50万元,让大家见识了新一届业委会的“挖钱”本领。在主任老万带领下,业委会又使出第二招——省钱。
为了买到物美价廉的监控摄像产品,老万开着他那辆吉利金鹰,跑遍文三路、登云路的电子市场,先后7次深入市场调查。
每到一处,摄像机、录像机、光纤终端机、显示屏、视频线、光缆线等价格都被他问个遍,还四处向市场的商户散发万家花园监控设施招标书。
一共有7家企业报名竞标,业委会挑选了4家,又通过产品测试淘汰了2家,再通过看服务、比设计,选定了中标企业。
最后,业委会选出39个监控点,画出方位图让全体业主提意见,业主们对摄像头的设置点很满意。
“半年多运行下来看,我们的监控设施是性价比最高的。”老万颇有些得意地说。
买一棵樟树
也要抠出700多元
不但到外面买设备时想尽办法省钞票,在委托物业代购花木时,也跟物业“明争暗斗”。
老万还是用了那招——深入市场调查,货比三家。
物业要用业主经营性收入代购苗木,但开出的价格有点吓人,比如买一棵树冠1.5米的樟树,物业报价900元一棵。
老万开着吉利金鹰到萧山花木城一看,一棵同样大小的樟树只要130元。
再比如,一棵桂花树,物业报价600元,老万在花木城买到只要120元。
这样一对比,业委会买苗木的价格跟物业的报价相差有5-10倍之多!
绿化主管因假发票事件被辞退
老万跑萧山花木城跑出了门道,直接从花木城进货,省了不少钞票,还“省”掉了物业的一位绿化主管。
今年5月,业委会曾委托物业绿化主管买了一批麦冬。很快,绿化主管买回1000棵麦冬,报价8000元。
1000棵麦冬要8000元?业委会委员胡建华觉得价格有点高了,让绿化主管拿出发票给他看看。
拿来发票一看,胡委员觉得发票可能有假,但又吃不准,找到闸弄口街道税务所,让工作人员帮忙看看,税务所人员也吃不准,建议他拿到江干区税务局查一下,到了江干区税务局一查,果真是一张假发票!根本没有发票上的这个单位!
物业老总知道此事后很生气,马上把绿化主管辞退了,并向业委会道歉。
“这事我们在前几天的业主代表大会上才公开,之前一直捂着,就是想给物业留点面子。毕竟做物业也不容易,而且业委会跟物业关系搞僵了,工作也不好做。”业委会主任老万说。
物业威胁不涨物业费就撤出
业委会抠字眼占得上风
今年2月,在一片涨价声中,物业公司致函业委会,要么物业费提高0.1元(每月每平方米,下同)(万家花园多层物业费0.5元,小高层0.7元,其实并不算高),要么从小区经营性收入中补贴,并威胁否则退出万家花园。
怎么办?业委会连夜开会讨论,商讨对策,现场气氛紧张。有不少人主张,干脆补贴物业算了。
但还是有较真的主儿,有位成员认真看了物业提出涨价的理由,依据的是当时新出台的杭州市物价局文件,但提价的范围是小区的前期物业,不是已经交付的小区。已交付小区的物业费按照服务合同的约定执行。
于是,业委会主任老万找到物业经理,不依不饶,说如果物业提前撤出小区,要支付20万元的违约金,不然,法庭上见!
物业妥协,再也不提涨价的事了。
业委会总结报告掌声阵阵
业主对本届业委会打高分
万家花园第二届业委会任期3年,从2008年1月开始,到今年年底到期。
业委会主任老万说,他不想竞聘下一届业委会,因为他们这帮老骨头干不动了,想“退隐江湖”了。
12月18日-20日连续三个晚上,由于场地有限,业委会分三批召集小区114位业主代表,召开了业主代表大会,这是本届业委会最后一次业主代表大会,目的就是给“全体业主一个交代”。
三个晚上,业委会主任老万念着同一份整整9页的《万家花园第二届业主委员会总结报告》,虽然每晚听众不一样,但每次念完,台下都是掌声阵阵。
12月22日下午,我采访了三位业主代表,让他们谈谈对本届业委会的感受。
孟先生:这份报告不仅写得好,业委会这三年来做得也好,特别是万主任。当然,他们也受过委屈,也有业主冤枉过他们,但事实证明,他们是对我们小区负责的。
沈先生:业委会干得不错,在我们业主中口碑很好,为我们实实在在做了很多实事,比如改造小花园啦,增设监控摄像头什么的,这些实事大家都看得到的。
卫先生:业委会有一批热心肠的能人,算盘打得很精,十大工程花了80多万,最后还给下一届业委会留下70多万,这个家底厚的。听说老万他们不想干了,我们是真心希望他们再干一届啊!
3年走来也有不少遗憾
3年来,在业委会主任老万眼里,也有不少遗憾,比如业委会对物业监管不到位,物业服务有不尽如人意的地方,楼道粉刷、喷水池改造等事情还来不及做。
还有,关于小区的顽症——停车问题,早在2008年底,业委会就制定了停车管理制度,内容规定得蛮细,却没有很好地执行。
先来看看停车管理制度的一些规定:小区有固定车位(包括一楼车库、地下车库)的业主,应把车停到自己车位上;小区路面车位实行先到先停;运送储存物资的货车,原则上不能进小区,如确实需进小区,每车次补偿20元的道路维修费。
“但实行起来很难,比如有业主把一楼车库出租给附近汽配城的商户存放物品,自己的车却要抢占小区路面车位,这样赚差价,管起来确实蛮棘手。”老万说,“这些工作,希望下一届业委会能管好。”
一直被业委会挑刺的物业说:
“我们也希望他们再干一届!”
很想听听,这三年来一直被业委会“挑刺”的物业公司,对本届业委会是怎么看的?
22日上午,找到了万家花园物业——上海上房物业公司。
一提起老万,物业金国毅经理笑了:“以老万为首的业委会干得不错。说实话,刚开始我们确实有些矛盾,感觉他们总是跟物业对着干,但后来磨合期过了,我们的合作越来越顺畅。现在只要是超过500元的经营性收入里的开支,都要经过老万批准的,也督促了我们的管理更趋规范化。”
“我们也希望老万他们再干一届!”金经理说。
-万家花园业委会总结报告(摘选一)
这本账一算,业主们就能看出我们是怎样管好钱、用好钱的。当然,也有业主不相信,你们业委会就那么干净?一点都不占便宜?现在社会上的风气,吃、喝、拿、卡、要都有,难道你们就那么清廉?
是的,业委会在对物业的监督和财务结算方面,在工程招标方面,在工程质量监督方面,要拿回扣,要吃顿饭,要捞一点,确实有很多机会,如购买苗木和调查琉璃瓦行情时,老板们一定要请我们吃饭,都被我们婉言谢绝。还有物业公司、监控设备投标单位,多次提出请吃饭,甚至提出给我们回扣,都被我们拒绝。
这就是本届业委会的态度——要做一届清廉的业委会。所以,3年来,我们没有用业主的一分钱去喝茶、去吃饭、去玩,同样,也没有拿物业或工程施工方的一分钱,因为我们深深地明白,“拿人家手短,吃人家嘴软”,如果有了第一次就会有第二次、第三次,就会有幕后交易,就会有贪念,那就是罪人。
-万家花园业委会总结报告(摘选二)
业委会的产生,对业主来说,要挑选好候选人,合理搭配。业委会委员要热心,没有热心服务的委员,是做不好事的。想想看,闲事不管,饭吃三碗,开只眼闭只眼,怕负责或只图私利、捞点好处的人,最终只会被业主淘汰。
业委会委员要无怨无悔,被个别业主误解,说你“贪污分子”、“腰包塞满了”、“你们分钱了”等,有委屈了,不要去埋怨,勤勤恳恳做好自己的事。
都市快报 岳海智