浙江在线01月21日讯 1月6日,国家电网公司下发文件,莲都供电局供电营业厅成为全省三家供电窗口之一,荣获“国家电网公司先进班组(工人先锋号)”称号。今年以来,莲都供电局齐心协力、精益求精、不断创新,为营业厅创建“国家电网公司先进班组(工人先锋号)”的荣誉打下坚强的基础。
戮力同心合力打造卓越品牌
“全国青年文明号”、“全国巾帼文明岗”、“全国用户满意服务企业”、“国家电网城市规范化服务示范窗口”……先后“斩获”诸多重要荣誉的莲都供电营业厅,为了打造卓越的品牌,进一步提升班组科学化管理水平,从2012年年初开始,向创建“国家电网公司先进班组(工人先锋号)”的荣誉挺进。
莲都供电局党政领导班子高度重视该项荣誉的创建,多次到供电营业厅调研指导,对创建工作进行了动员和部署。在各级领导及全体员工的指导和帮助下,营业厅承载着莲都广大电力客户的关心和厚爱,在阳光下茁壮成长。阳光营业厅全体人员,始终坚持抓窗口服务建设不放松,抓典型树标杆,深入开展班组创建工作。该局在打造“阳光服务”团队和深化“阳光服务”内质外形建设过程中,逐步导入、落实用户满意的服务理念,培育用户满意的服务人员,构建用户满意的服务系统,实施用户满意的服务战略,建设用户满意的服务文化,树立理念、优化流程、强化技能多措并举,全方位夯实基础,促进服务管理的持续改进,实现了“阳光服务”的“内化于心,外化于行”。
通过不断整合优质资源,努力推动优质服务出成果、见成效、上水平。加大创新力度,不断推出新举措、新方法,着力提升行风建设和优质服务水平,意在以人为本,推动企业构建和不断完善服务管理,进一步推进服务整体质量的全面提升。
精益求精倾力建设优秀班组
“在距客户2米时,面迎微笑示意;距客户1米时,起身相迎,礼貌示坐,待客户落座后坐下;在送别客户时,我们起身行15度鞠躬礼,待客户离开柜面1米落座……”这是《浙江省电力公司供电营业厅标准化服务手册》中规定的服务标准,而这些标准编写的来源样板就是莲都供电营业厅。
为了提高办事效率,营业厅建立的“全程代理制、首问责任制、限时办结制、一次告知制、失职追究制、投诉道歉制”六大制度,多措并举,根据客户需求,不断调整服务内容,切实为客户提供便捷、优质的服务。
以莲都供电营业厅标准化管理制度为参考而编制的《浙江省电力公司供电营业厅标准化服务手册》对供电营业厅服务准则、服务规范、现场管理、岗位职责、管理要求等五个工作方面制定了21项工作标准和办法,详尽细致地规范了营业窗口服务员工在基本道德、服务形象、服务礼仪、服务沟通等方面的要求,并将塑形整理、微笑点头、行立转体、鞠躬示意、握手致礼、蹲姿递接、介绍导示和全程引导等日常服务工作进行了程序化和标准化,固化为十个典型的标准服务流程。作为全省最高开展标准化建设的营业厅之一,莲都供电营业厅还根据客户需求推出哑语、英语等个性化服务,提炼出包括服务设施、行为、礼仪、运营四个方面共96项工作标准,打造出专业化的服务团队,全面提升标准化服务水平。8年来,这里的工作人员都必须按照这样的标准,精确地规范自己的服务,而这正是该营业厅所打造“标准化服务”的精髓所在。
开拓创新着力深化优质服务
“始于客户需求,终于客户满意”这是莲都供电营业厅全体服务人员共同追求的目标。为了这一目标,莲都供电营业厅率先创新服务机制。
为了培养适岗人才,莲都供电营业厅先后编制了《供电营业服务工作标准》和《供电营业服务标准化工作手册》,并在日常工作服务中形成了一整套培训、督导、考核体系。服务督导员机制的引入,打破了以往营业服务只停留在文件、停留在培训课、停留在领导教育、停留在应付检查的不良怪圈。服务督导员加强了对窗口人员的日常服务培训,每天不定期检查窗口人员的服务行为及营业环境,及时发现和纠正不规范服务行为,每周进行服务点评。
为了服务“尽善尽美,无可挑剔”,阳光营业厅开展“五零五环”行动,推行“零距离”亲民服务、“零障碍”便民服务、“零投诉”惠民服务、“零起点”“零差错”为民服务,深化“客户满意,我的责任”服务理念,针对不同客户群的用电需求,为客户提供“满意百分百”的服务。
莲都供电营业厅的服务创新机制诠释了全新的优质服务内容。如今,莲都阳光营业厅成为了全市供电系统窗口服务人员们的实训基地,从这里培训“毕业”的“阳光天使”们早已遍布丽水九县市各供电营业网点。
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