宁波象山县供电局服务做“加法”为客户做“减法”
2013年05月16日 19:51:24
浙江在线5月16日讯“递一杯热茶,‘加’一份热情接待客户;倾听客户意见,给客户‘减’压,‘解’气;角色互换,相互谅解,‘乘’势而上,化解矛盾,达成共识;明确解决问题时限,建立回访联络线,‘除’去客户后顾之忧。”5月9日,象山供电局抄表收费班的同事们争相传看着一个小小的“加减乘除”口诀。
“工作人员要认真倾听客户反映的问题,主动营造轻松的谈话环境,让其倾吐怨言,释放压力;对客户的困难表示理解或认同;对客户的质疑及时回应;也可转移或插入轻松话题,与其拉家常,缓解紧张气氛,平复客户情绪。”每一则加减乘除法下都包含了不到200字的小窍门,简洁明了,却方便实用,每一项细则背后都凝聚了电费部每一个员工的心血,大家对以往工作模式进行了梳理、完善,从服务技巧的提高、提供差异化的服务、办公室的硬件环境优化,到员工自身专业素质的提升,归纳总结了“热情接待、认真倾听、角色互换、化解矛盾,达成共识、电话回访”的接待来访客户“加减乘除”法。
该局电费部抄表催费班在工作中直接面对万千客户,客户个性千差万别,“我们多花一分钟,客户就多一份方便,这小小的“加减乘除”工作法,大大地提高了客户对我们抄表收费工作的满意度,将心比心,待客户如亲人,客户满意了,心也就和我们更近,也能推动电费抄收工作更好的开展。”电费部的周华说。
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