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如何做好“警营管家”,他琢磨了7年
2016年08月25日 04:23:51 来源: 浙江在线-钱江晚报

  浙江在线8月25日讯(周静莉/文)订房间、买装备、做招标……一上午打了70多个电话,这是唐聪的工作常态

  如何做好“警营管家”,他琢磨了7年

  “上次接待省厅客人来时开过的那包红茶,还有不少,放在柜子左边第二个抽屜里,可以拿出来用。”

  “噢,您是公安部采购中心的小沈,刚才我已经把订购单和采购确认函给您用挂号信寄过去了。”

  “是的,抓紧领取新的通行证。因为局里大门下周就要改造了,需凭新的通行证进入。”

  接受笔者采访不到半小时,唐聪已经接听了6个电话。

  唐聪,金华市公安局警务保障处民警。

  从早上到现在,唐聪的手机上已有70多个通话记录。“今天还算少的,平日里都在百来个上下。”手机打到烫手,嗓子说到发哑,这是他的常态。随身携带充电宝,对唐聪来说,这是必须的。

  面对繁而杂的警务保障工作,他忙而不乱

  从警8年,在警务保障岗位上就干了7年,唐聪可以说是一个“老后勤”了。

  警务保障工作简单轻松,充其量不过是送送水、发发工资、管几辆车子、发几件衣服,没有技术含量,警务保障部门就是“养老”的地方。不少人都会有这样的看法。当初从特警被安排到警务保障处,唐聪也嘀咕过,这些婆婆妈妈的事,干得再好也不能立功授奖。

  然而唐聪渐渐发现,要干好这警务保障工作并不简单。

  警务保障像是一个“管家”,吃喝拉撒的杂事都要管。唐聪也明白了一个道理:虽说警务保障是一项基础性工作,但基础并不等于低级。经费、车辆、就餐……某个环节出纰漏,就可能影响整个局面。细心、耐心、有条不紊、善于沟通……对于一个警务保障民警来说,都不可或缺。

  刚到警务保障处的时候,处里民警年龄偏大,就唐聪一个年纪轻的,市局大型会议、突发事件和重大应急任务的警务保障、涉案财物管理、文字材料、协助做好接待工作、文件档案归档……唐聪要做的事挺多。

  机关抽人巡逻、备勤以及车改、资产清查、赴基层安保等各项临时性工作,都要参与。作为市局警务保障处的内勤,每天他都忙得不亦乐乎。

  警务保障工作繁琐,就拿接待工作来说,要安排“吃”,安排“住”,有的还要安排“行”。什么时间去接客人最合适?安排要合理,既不浪费自己的时间,也不让对方等待。

  联系住宿,依照标准是基础,但有时难免会节外生枝。

  有一回,一个部门让唐聪订5个单间,唐聪电话联系后,宾馆答复只有3个单间,其余2个要看当晚是否有客人退房才能确定,这不确定因素让人不踏实。唐聪只好另找宾馆。好不容易订好房间,通知该部门,不想对方告知,临时多了1个人,他又得重新安排。

  这样的事,唐聪碰到过不少回。晚上电话打过来,临时来客人要订房间,这也是常有的事。

  不管什么时候,唐聪都不厌其烦地办好。“为机关部门做好服务,这是我的职责。”去年的一个大型民警演练,警校宿舍无法容纳各县市来参演的民警,唐聪想到了警校对面的宾馆,他一家一家地联系、比对、检查,落实好住宿问题。

  久而久之,唐聪摸出了一些“门道道”。

  有时候,会出现宾馆忘记预留房间,而客人马上就要到达的情况,这就得立即“补场”,想尽一切办法解决问题。为了避免再次出现这种差错,唐聪在电话预定后,又用微信或短信与宾馆再次确认。

  为防止资产闲置或流失,他精打细算

  今年,唐聪主要工作是负责警用装备的采购与管理。相比之前,杂七杂八的工作减少了,但责任更大。

  “根据使用部门的需求,按照轻重缓急,合理做好购置计划。”对于唐聪来说,这是个新活。碰到不熟悉的,他虚心地向前辈、同事们请教,要不就是参考、借鉴其他地市的做法。

  采购装备要组织招标或谈判。“如果自己对所要采购的设备一点都不了解,眼睛一抹黑,容易花冤枉钱。” 针对自己的短板,唐聪总是不忘自主学习。

  几家公司参与竞标,一家提供参数之后,唐聪会让另一家看看是否为通用参数。为了确保公正公平,他每次都坚持至少比对三家。

  监控装备变动,盘活存量装备,防止闲置或流失……唐聪精打细算。警卫部门申请购买炸弹探测仪,特警也提出同样申请,唐聪觉得没必要购买两台。“买一台两家共享,这样,既满足了工作需求,又节约了开支。”

  “申请买台笔记本电脑、照相机什么的,到我这里卡住了,表面不说,暗地里肯定在抱怨我抠门。”唐聪的“精打细算”免不了得罪人。

  “有油水可捞。”这是不少人对警务保障工作的自然联想。的确,为了中标,有人会明着暗着给唐聪意思意思。唐聪却没有一次“笑纳”。

  如何使资源使用合理化,如何使资产管理更完善……唐聪时常在琢磨。

  经过一段时期的酝酿,他设计出一个“装备管理系统”。在不增加使用部门工作量的情况下,在全市范围内建立一套联网的装备管理系统,可以有效地整合装备资源,提高装备储备管理的高效性。在知道各部门动态存量的同时,兼具有提醒功能。哪些装备快到年限需要报废,哪些要提前购置。“这种动态式台账管理,使家底和账目更清,做到合理配置资源、有效共享资源和及时调配资源。”

  在繁忙工作的同时,唐聪也在不断地摸索和思考。“做好日常维护管理的同时,抓住薄弱环节,对于即将达到报废年限的物资,按照相关规定送到专业机构进行检验,对质量不符合规定的及时报废,符合要求的继续按规定使用;还有就是可以利用社会化资源,譬如警用无人机等装备,直接购买不仅价值高,更新换代也快,利用社会化保障同样能发挥效能。”

  警务保障民警,公安战线的幕后英雄,工作不显山露水,但又极其重要。如今的唐聪,很自信:不论在哪个岗位,把工作做好,就不会有愧疚。

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  唐聪(左)和同事正在验收警用装备

标签: 警务;保障 责任编辑: 杨静涛
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