她曾经是一名老师,兢兢业业,奉献于三尺讲台;她现在依旧是一名“老师”,求真务实,从事公安档案管理工作近20载,硕果累累,是所有档案工作者的老师!
不知从何时开始,全局上下便有了共识:案件资料查找不到了,王老师一定知道;户籍档案查询不到了,王老师一定能找到;归档工作遇到了瓶颈,王老师一定能解决……这位王老师就是龙游县公安局综合档案室档案员王筱燕,她在这枯燥无趣的岗位上做出了不一样的色彩。20年的兢兢业业成就了王老师独有的工作方法——“全面接收”、“有效剔除”、“以我为主”、“突出重点”、“自己动手”、“力求美观”。工作以来她被评为全市档案先进工作者多次,受县局嘉奖7次,2003年荣立个人三等功,2012年被评为全省公安机关办公室系统优秀岗位能手……
实践出经验,摸索独有工作法
王老师常说“经验是要学的,而且只有自己先学会了,才能去教别人”,就是这样事必躬亲、不断总结的工作态度成就了现在档案管理方面的巨人。2013年6月龙游县公安局着手开展档案数字化加工工作,王老师在任何环节都亲力亲为,先是前期对全局档案进行摸底统计,确定需加工的的档案种类、数量,多方求证,学习整个加工过程并熟练操作,做到心中有数。后是制定全局数字化加工招投标方案,与投标方多次谈判,力求全局最大利益,仅一单合同就为局里节省了20多万元。正是这样“自己动手”、“力求美观”的工作态度,了解和熟知每一个工作环节,王老师才能摸索出一套适合户籍档案数字化加工的便捷、实效的扫描操作方法,并成为全省户籍档案管理规范得以推广。截止2016年9月底共整理归档14万卷、计算机数据150余万页,各类卡片3万多张,检索目录300多本。接待查借阅档案30余万卷次。为领导决策、打击犯罪、侦察破案、治安管理、制定规划、编史修志等提供了丰富的基础资料,充分体现了档案的实用价值。
群众无小事,解决查档大难题
80岁的老方曾经是龙游钢铁厂的一名普通工人 ,他59年在龙游钢铁厂工作,61年迁回原籍务农,跟他同期的老人,近两年都领到了生活补助金,唯独没有他的名字。他花了半年多的时间,查找了原主管单位的各个部门,辗转金华、衢县、龙游等档案局,却都没有得到相应的信息。后来老人听说龙游县公安局可能会有户口迁移的材料,他便抱着试一试的心态找到了王老师,原本没抱太大的希望,但王老师却给了他大大的惊喜,他找到了61年迁回原籍的迁移证存根,老方这下乐坏了,连连道谢,因为这张小小的存根却意味着他不仅能补发3万元的生活补助,以后的每个月他还能领取500元。在王老师身上还有无数这样的故事,为个人档案中出生年月有出入的张某解决历史遗留问题,得以正常晋职位;为梁某查找65年的户口材料来证明母子关系,继承大笔遗产;为贵某查阅87年的户口登记材料以明确其家庭住址,解决拆迁补偿问题;为刑满释放多年而未落户的李某重新落户……
收集散落材料,统一建档查询
王老师在频繁的接待工作中了解到原籍龙游各乡镇的群众,为了一张出生证明经常跑了档案局、跑了原工作单位,跑了派出所,跑了乡镇,从金华跑到衢县,又从衢县跑到龙游,结果却常常是一无所获。有时从村里好不容易找到了一张证明,承办单位却又要求必须要加盖公安局的公章,由于不是由公安局提供的材料,还是无法得到公安局的认可。看到这一情况,王老师坐不住了,她了解到我县1983年建县到2000年间,乡镇的户口都是委托各乡镇代为管理的,2001年6月收归公安派出所统一管理后,也只移交了1996年统一换发的常表,在此前已迁出、分户的资料在常表中就无法体现,因此现有的资料不能完全满足群众的查档需求。为此王老师多次向局领导汇报并与县档案部门沟通,最终形成共识统一由公安局出面将散落在各乡镇的户籍登记材料全部收集并进行数字化加工,使到目前为止从溪口、志棠、石佛、社阳等乡镇收集了64年人口普查登记材料(部分)、70年户口清查(部分)、81-87年、87-96年两次批量换发的户口登记材料586本,50多万页。到2016年底,大家都能在所在的辖区派出所快捷查询到自己户口信息。
一种信仰,穿越万纸千层,始终如一!
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