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台州有600多家数字档案室 点点鼠标就能调出几十年前档案
2018年04月12日 15:36:55 来源: 中国台州网-台州晚报 王佳飞

  台州晚报4月12日讯“真没想到,点一点鼠标,你们就帮我翻出了45年前的档案。”在台州学院档案馆,临海的谢先生感慨道。

  为了查证自己的出生年月,谢先生曾在一个月内跑了多家单位,最终,在这里找到了答案,只花了几分钟。

  同样是查档,他见到的是完全不同的情景:别处的档案员走向档案室,这里的档案员则走向了电脑。

  这一切,归功于数字档案室。目前,台州学院档案馆拥有室藏纸质档案35000卷,七成以上实现了数字化。其中,室藏永久、长期(或30年)保存的传统载体档案基本实现数字化。

  台州学院档案馆馆长王婉萍介绍,电子档案在保存、查询、共享等各方面,均比传统档案便利。因此,每年该档案馆受理查档近2000次,应对起来也毫不吃力。

  在台州,这样的数字档案室越来越多。早在2009年,我市就启动了数字档案室建设工作。目前,全市已有600多家单位创建了数字档案室,其中,市本级70%以上的单位完成了创建。

  数字档案室的创建等级,由低到高可分为数字档案室、规范化数字档案和示范数字档案室。其中,示范数字档案室要求,室藏永久、长期(或30年)保存的传统载体档案数字化率不低于80%。目前,我市拥有示范数字档案室36家,规范化数字档案室30家,数字档案室11家。

  4月11日,记者从全市数字档案室创建工作会议上获悉,2020年全市县直机关以上档案室、国有企(事)业单位档案室将全部建成数字档案室。



标签: 档案;数字档案;查档 责任编辑: 沈正玺
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