大红印章也上了电子公文
昨天,记者在市政府的办公网络系统上看到了不少上传文件,有来自规划局、经委、城管办、劳动保障等部门的,也有来自各县(市)的。轻点鼠标打开一看,无一例外,全是正规“红头文件”的网络版,在落款处还有鲜明的部门印章。
为此,信息中心还专门设计了电子版本的实物章印模,保存在各自部门的数据库里,需要敲章时由专门人员取调盖印。
记者看到,在电脑显示屏上显现出来的大红公章似乎有些模糊,刘小舟说,这是为了防止有人拷屏,伪造公章,因而采取了一些技术手段,打印时出来就是一份清晰完整有效的文件。
目前来说,涉及杭州市政府办公厅的文件(机密件视情况而定),都需通过办公网络(内网)进行。领导有需要批示的,可以打印下文件后批示,然后由秘书网上录入。
“这些电子文本就是以前的‘红头文件’,两者具有相同的效力。”刘小舟说,“以后除了一些公文图纸、效果图等等特殊的材料,原则上都要用纯电子文本,其他将不予受理。”
实施一月来省钱了省力了
无纸化办公实施一个月来,市政府有关人员说:“效果真是看得见,感觉得到。”
无纸化办公带来最直接的好处就是降低成本。单是市政府办公厅1年下发文件的印刷费就有100多万元,再加上纸张费用、收发传递成本,实行无纸化办公每年能节省下的开支可想而知。
另外,办事效率也提高了。文件一上网,基层单位的工作人员马上就能看到,政策的执行速度更快了。同时,以往办公室人员最头疼的事,就是要一趟趟地跑单位跑部门盖章,现在这也省了,只要发一封邮件到对方信箱,自然会有短消息提醒对方。
昨天,记者从杭州市政府办公信息处理中心了解到,运行一月以来,市政府办公厅一共通过网络发文77件,收文302件。
目前,国内有个别城市也在尝试推行无纸化办公,比如省内的宁波等。但大范围的推行还很少,杭州在这方面走在全国前列。