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档案部门收集民生档案3000卷 居民查询档案更便利

   浙江在线10月29日讯 这几天,在嘉兴桐乡市某企业工作的史先生到了退休年龄,但他的个人档案中缺失了从1965年到1968年的基本情况,要是按照现有的工龄计算,他的退休工资将会低很多。史先生尝试了很多办法,也提供了一些材料,可还是不符合要求。于是,他就抱着试试的心态来到嘉兴桐乡市档案局查找原始档案,结果工作人员很快帮他找到了当年的资料,使他顺利地办妥了退休手续。

  记者从嘉兴桐乡市档案局了解到,为了让市民及相关部门能够方便、及时地查询档案,该局针对市民办理劳动保障、医疗保障、社会救济、社会优抚的不同需求,在全市范围内对居民档案进行了接收、整理、编目、系统存储,以准确地掌握居民的婚姻、房产、移民以及身体、就业等信息,更好地为居民服务。同时,在各社区居委会逐步建立起居民健康档案、低保户档案、贫困家庭档案、再就业工作档案、特色家庭档案等在内的民生档案,为百姓深入了解政府的政策法规提供了极大的方便。

  据介绍,桐乡市档案局民生档案的收集、建立、规范和开放工作在我省起步较早。为了让群众更快、更方便地查到档案,该局加大收集力度,加快基层档案的移交和接收,把1995年以前分散在各乡镇的婚姻档案,收进市档案局。该局还将知青、移民档案输入电脑,进行数字化管理,做到档案资料信息化、系统化、系列化和便捷化,使群众在短短的几分钟内就能查到所需的档案。

  同时,该市档案局把社区、社会保障、农村低保、土地整理等许多涉及到老百姓切身利益的资料、信息也纳入到民生档案之中。到目前为止,桐乡市档案局共接收民生档案3000余卷。近3年来,到档案局查阅档案的居民超过2000人次。

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