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余杭党政机关公文处理无纸化 一年可省纸浆21吨

  浙江日报余杭2月13日电 节后第一天上班,杭州市余杭区区长姜军就在自己的电脑上签发了《关于推进服务外包产业发展三年行动计划的通知》等文件。几分钟内,各相关人员就可以在电脑上阅读了。

  从今天开始,余杭区正式启动了网上公文流转系统,实现无纸化办公。

  余杭区这一“网上公文流转系统”在公文处理中核稿、会签、签发、传阅、盖章、发文等环节都实现了电子化,在每个处理环节,用户都可在电脑专网上对文件进行修改和添加个人意见,而系统会自动保存修改痕迹和意见。系统设置了全区统一的标准化收发流程。另外,通过与电信合作,该区推出了“移动远程办公系统”,全区机关内所有人员,不在办公室也可处理公文。以往,各单位全部收到纸质会议通知,约需3天时间。电话通知,也要至少半天时间。现在只需鼠标一点,所有单位5分钟内就可全部收到。

  实现公文处理无纸化后,纸张及印制成本将大大缩减。以A4纸计算,全区每年发送各类会议通知共360万页,简报120万页。如果都通过网上办理,仅此一项就可节省纸浆21吨。

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