浙江在线03月14日讯 温州奥康集团前天完成了对公司档案室的整理。4位员工花了一天时间才完成这项工作。“每年我们都会重新整理一次，如今，500多平方米的档案室已经不够用了，部分材料只能摆到公司展览馆里。”奥康集团总裁秘书冯芳芳说。

　　家族制盛行的温州民企，正在以让人难以想象的热情，为自己的企业修建“家谱”：温州市档案局日前所作的一项调查显示，目前该地区重点民营企业的建档率已经达到96%，大型民企做到100%建档。

　　温州民企的建档修谱热

　　在奥康集团的档案室里摆放着的，是多达数千份的各种资料。它们被按照党群、行政、基建、技术、产品、会计、声像、照片等项目分门别类，存入数排巨大的档案箱，并有专人负责看管、整理。

　　德力西集团的档案室，在当地也很有名。1000多平方米的房间，浓缩了公司的发展史，齐全的资料曾让前来参观的外商啧啧称赞。

　　康奈、正泰、红蜻蜓、美特斯邦威等温州民企，也都辟有专门的综合档案室，存放的档案除了公司历史、各股东信息以及各类与经营业务有关的资料外，还包括各级奖状、证书、各类媒体报道的文字、图片和影像资料等。

　　“专利、商标、合同、认证、信贷凭证、产品信息、客户信息等，是民营企业最为关注的‘家谱’内容。”温州市档案局监督指导处处长母椿田说，部分温州民企甚至会聘请专业的档案管理人员，打理自己的档案室。

　　另据温州市档案局介绍，在温州以出口为主导的中小企业，大都已自觉对出口产品的各种资料建档归类，如出口产品价格、数量、成本构成、海关手续、原始票据以及有关企业状况等相关资料，作为原始、真实的依据存档，以备国外发起的反倾销调查。

　　这是温州传统在企业管理中的体现

　　浙商研究会执行会长杨轶清说，温州民企的建档案、修家谱热潮，跟温州人重视群体和家族的天性有关。

　　“温州地区独特的地缘文化，使得温州人对群体和家族有强烈的信任和依赖感，这从温州人重视修族谱、建祠堂的行为中可以发现。当自己一手创办的企业发展到一定规模时，这种感情也就会很自然地被带入到企业管理中去。”杨轶清说。

　　企业档案及发展史所包含的内容，和温州人所修的族谱其实有诸多类似：“从某种意义上来看，创始人及股东的信息、企业所获得的荣誉、在发展过程中经历的风波等，可等同于该企业的家谱；为此所建的档案室，则相当于这家民企的祠堂。”杨轶清说。

　　另外，企业“家谱”的建立使得企业的凝聚力增强了，为了在这份“家谱”中占据一席之地，企业的股东及员工都会更加努力地工作。

　　企业家谱带来很多好处

　　温州民企这种源自传统的修家谱行为，为他们的企业经营带来了意想不到的便利，让他们尝到了甜头。

　　康奈集团去年8月参加了质量协会举办的全国质量奖评选，最终获得了这一奖项。原因之一，就是康奈当时拿出了一本企业的详细历史以及与之相关的文化资料，“这份资料为我们加了不少分。”康奈集团办公室主任魏焱鑫说。

　　几家大型服装企业的负责人则表示，详细的公司介绍以及发展历程，让他们顺利征服了挑剔的外商，拿到了多个外贸大单。

　　另一备受企业重视的知识产权类档案，则让温州民企赢下数场国际官司。在欧盟发起反倾销调查时，奥康集团的副总裁吴守忠从档案室调来近一米厚的材料，为奥康集团在欧盟法庭上的陈辞增加了底气。在温州民企打赢的各类应诉反倾销案例中，几乎都能发现企业家谱所担负起的关键作用。从应诉鞋类、打火机、眼镜类反倾销案例，到最近通领科技集团拿到的中美知识产权官司中国企业第一份胜诉判决书中都可以看到，完整的第一手档案资料，是应诉时最强有力的原始证据。