社区服务中心接听96345热线电话的工作人员正在忙碌地工作着。 杨 辉摄
浙江在线01月04日讯 2009年6月9日,路桥区政府新设立的为民服务窗口——社区服务中心正式运行。该服务中心投资500多万元,主要通过96345服务热线,为居民提供24小时服务,主要包括生活、事务、咨询等三大类。运行至今,已经受理居民各类求助3000余次——
“喂,你好。快递公司的态度好多了,而且提高了赔偿额。虽然就几百块钱,还是很感谢你们,给你们添麻烦了。”上个月9日上午,路桥社区服务中心的工作人员接到这样一个电话。
这是当地一家企业老板打的。几天前,该企业在外地定制了商标,通过快递寄过来。结果,到货时,企业发现一部分商标被弄湿,不能用了。双方为此起了争执,并一直为赔偿额争论不休。
无奈之下,企业老板向社区服务中心求助。后来,经过服务中心三番五次与双方沟通、协商,事情终于解决了。
这个小故事,只是该服务中心受理的其中一个市民求助。
据了解,路桥社区服务中心于去年6月9日正式启动。半年多来,累计受理居民各类求助3000余次,日均求助由开办初的12件增至目前的53件,电话求助量以月均44.35%的幅度递增。
居民拨拨96345,杂七杂八的事就有人管了
“社区服务中心成立的首要目的,就是帮助居民解决生活中的琐事、麻烦事,提供及时方便的上门服务。”服务中心的蔡主任这样说。
他解释,目前,服务中心主要围绕“96345”热线运作,服务内容包括生活类、咨询类、事务类三大块。
“杂七杂八的事情,居民没有办法对付的,我们都可以帮忙。”蔡主任所说的杂七杂八究竟是怎么样的?读读他们的案例集锦就知道了。
“7日,一位先生来电咨询哪里能购买到有政府补贴的节能灯,经查询后工作人员告知:装饰城3区二楼256号新天地店有售。
11日,有位先生打进电话咨询温岭到福清的公里数,并咨询温岭火车站的电话号码。工作人员查找了知识库告知,此段火车路的公里数约600公里,并告知火车站号码。
23日,一位女士打电话来咨询路桥送煤气的电话号码,工作人员告知送煤气是划片区的:区政府周围82173515;丁岙、新安、马铺路周边82192836;银座街周围82181708;洋官洋洪周边13184368827。
25日,一位家住新安西街847号的女士打进“96345”,想找装水表的师傅,工作人员立即联系杨从福师傅上门服务。回访时,这位女士表示很满意,称赞师傅服务态度好,价格也公道。
……
这是2009年11月份的案例集锦。还真都是老百姓生活中最容易碰上的难题。
工作人员介绍,这些案例集锦,他们会刊登在每一期的简报上,分发到各街道社区,给居民浏览。“我们主要选取居民都有可能碰到的问题刊登。他们看了之后就知道该怎么做,我们的服务目的也达到了。”
去年8月份,一位家住翼文苑的老太太碰到麻烦事——先是她家的屋顶漏水了,后来,房间内的水管也坏掉了。
翼文苑的房子归路桥历史文化保护委员会(下称历保会)管理。根据规定,在时间期限内,房屋外部损坏可由历保会出面整修,内部损坏由居住人自行负责。老太太将两件事情掺到了一起,多次向历保会反映,自然被拒绝维修。
她琢磨着,修屋顶的事暂时可以缓缓,必须先把水管修好。于是,便自己请了维修师傅,花了100多元钱。
没想到,过几天,水管又坏了。老太太着急,再次请来维修师傅,又花上400多元。她想,修过两次,价钱又比头一个贵,这次肯定能修好,放心用了。
谁料,用上一段时间,水管还是坏了。老太太无奈,请来第三个维修师傅。这位师傅看了看,又听老人这么一说,便建议:“修不好了,直接全部换掉吧,得2000多元。”
听了这话,老太太很犹豫。可她想:“前两次都没有修好,可能真修不好了,换就换吧。水管就这么办,屋顶呢?”
与历保会协商不下,老太太最后找到社区服务中心反映情况。在与工作人员交谈时,老太太把修水管的事情也说了。
工作人员觉得奇怪,水管出了什么样的问题,得全部换掉。他们联系维修师傅,又重新去检查了一遍。结果,师傅说:“这个问题好解决,根本不用这么大工程,给我两天时间就能搞定了。”
至于老太太家的屋顶,服务中心找到历保会协商,最终决定由历保会出钱,服务中心联系师傅维修。
这件事情,让老太太伤了两个多月脑筋。服务中心一次性全帮忙解决了,她自然欢喜不已。
服务企业多了一个展示平台
社区服务中心为居民生活服务。96345热线电话扮演的只是牵线角色,而它的背后,还有一个强大的工作团队,就是100多家加盟企业。
“刚开始,我们通过工商部门推荐,组织了50多家加盟企业。服务热线开通后,又有40多家企业主动要求加入这个团队。”
企业们看中的是,服务中心本身就是一个很大的学习、自我展示的平台。
据了解,企业加盟后,要集中参加服务基本流程、礼仪礼貌等培训,并按照服务公约实行职责。如果有居民投诉,经查实确为加盟企业过错的,按照一次警告、二次黄牌、三次清退的办法处罚。
“服务企业的特点是规模小,像在我们的加盟企业中,80多家是个体户。市场混乱,打价格战、服务不到位等事时有发生。我们将这些企业整合,有统一规定,至少在收费、服务质量上有了保障。”蔡主任说,他们规定,加盟企业接到活后,必须在承诺的时间内提供上门服务,而且收费不得高于市场价格。
对于这样的执行标准,一开始,很多个体户认为,活是接多了,可赚不了几个钱。但时间一长,他们中的很多人尝到了甜头——服务业靠的是品牌,你做的活儿让人服了,生意只会越来越多。邬亚山就是其中一位。
邬亚山是湖南人,在路桥开了一家水电维修店,下面有3名工人。服务中心的工作人员对他的印象是——好人一个。“有一次,办公室跳闸了,我们弄了两个钟头也没有弄好。打电话给邬师傅,他忙里抽空,骑车过来找到电闸门,拉好,又马上赶回去干活了。”
类似这样的小维修,无论什么时候打给邬亚山,只要有空,他都不会拒绝。
有一天凌晨1点多,服务中心接到居民电话,说家里跳闸了,急着用电。
工作人员打电话给邬亚山告知详情。当时,下着大雨,邬亚山已经睡下了。可听说对方急着用电,他又起床,赶了过去。
等邬亚山到居民家,找到电闸门,拉好,已经凌晨2点。而在这过程中,维修只要几分钟,他花在路上的时间来回却有40分钟。
“谁家没有急事啊。做服务行业的,就得随叫随到。”说起这件事情,邬亚山这样回答。
也许就是因为这份热心和责任心,现在,邬亚山每天都会接到服务中心三四次求助电话。通过这些维修小生意,他还接到了几桩大生意。
另一次,同样是在晚上,大概10点多,邬亚山接到电话,金清一户人家电路断了。邬亚山当即就赶了过去,详细检查后,将临时电线接好,让他们先用着。
第二天,他又跑了一趟,彻彻底底地修好了。碰巧,这户人家正在建加工厂,需要铺电线。见邬亚山如此细心,他们当场决定,将这项工程包给邬亚山做。
“我们的最终目的,是打造一支专业的社会工作团队”
据了解,目前,该社区服务中心主要围绕“96345”热线运作,而热线主要面向路桥城区的街道社区居民。求助居民需要支付的费用,只有通话费(与市话费同价)和维修费。
根据电话回访,居民对服务中心的满意率为99.8%。
“但对我们而言,现在还只是一个开始。”蔡主任说,他们期待的服务中心,不光能通过它掌握的服务资源,为居民提供良好服务,也不光能促进服务企业和机构的发展,而是形成一种志愿者队伍、公益力量的大发展,提高政府公共服务能力。
为了这份期待,他们已经迈出了下一步。
“目前,我们正在准备,在路桥街道开展‘居家养老’试点工作。”蔡主任解释,这是一项专门针对孤寡老人的服务工作,通过政府补贴、加盟企业低收费、志愿者服务等,为孤寡老人提供日常生活的各种服务。“小到洗脸洗脚,大到购买搬运,孤寡老人呆在家里,只要打个电话,就会有人上门服务。”蔡主任说。
而在他们的脑海中,已经计划了许多个下一步。
蔡主任举了个例子——现有的社区公共文化娱乐活动,除了社区定期或者不定期地举办各种活动外,更多的是由一些有专业特长的热心人士自发组织,如晨练、晚练、广场文化活动等。
“他们不是社区登记的志愿者,但是履行着志愿者的职责。我们的最终目的,就是将诸如此类的、与居民有关的志愿者集中起来,建立一支专业的社会工作者队伍,帮助那些暂时或部分缺失社会功能的人恢复正常的生活,丰富、完善居民的生活。”
据台州日报 作者 张莉贝 瞿昌炎