浙江在线09月17日讯9月初,滨江国信嘉园小区又迎来了新的物业公司。这是两年里,第三家物业公司进驻该小区了。也就是说,两年里国信嘉园业主炒掉了两家物业公司。
这对于目前杭州的新小区来讲,是很少见的。杭州很多业主论坛上,都在叫物业公司这不好那不好,要炒掉小区的物业公司。可最后的结果往往是无疾而终。而国信嘉园在选择自己的管家上,操作得非常娴熟,他们自如地选择自己的物业,在小区自治方面探索出了一条可供参考的“宝贵”经验。
物业失信业主,两年换了三个
国信嘉园于2006年交付使用,共有业主936户。跟很多小区一样,最开始的物业是开发商邀请的。2008年下半年,物业公司在小区贴出了一张公告说,小区停车要收费了。结果如现在很多小区一样,有车业主强烈不满:入住率这么低,这么多车位空着为什么要收费?收费标准从哪来?停车费用作什么……
一大堆问题抛给物业,物业均没有给予很好地回答。此时,有一些业主与物业去理论,但个人毕竟是弱势,在强大的物业公司面前显得很无力。一石激起千层浪,平日里对物业的不满都发泄出来了。此时,一些理性的业主出面了:小区停车收费可以,但必须与业主商量,收费标准要与业主讨论。在停车收费事件的激愤下,业主们有了换掉物业公司的想法。
2008年10月,小区业委会成立,当即着手解聘原物业、选聘新物业。2009年新年,新的物业公司进驻小区。
2010年5月,有业主在小区一幢楼顶发现了一个通信信号发射塔。业主们立即质问业主委员会。没想到,业委会浑然不知此事。对物业公司的信任危机陡然爆发,“他们居然可以不通过业委会做这样的事”?一场解聘物业的风波再次掀起……
斗争次数多了,经验也丰富了。两年更换三次物业的国信家园业主委员会,将经验总结后贡献给大家。
经验一:遇到事情,要学会先找“娘舅”
小区要解聘、选聘物业,前提是得有业主委员会,否则一盘散沙办不了事。
与杭州所有楼盘一样,国信嘉园最原始的管家是开发商邀请的。2008年下半年的停车位收费风波,掀开了业主炒物业鱿鱼的序幕。
2008年10月,国信嘉园业委会成立。成立后,业委会马上贴出公告召集业主开座谈会,谈谈关于解聘物业的想法。业委会副主任宋先生说,有了想法后,要首先学会找“娘舅”,业主们的“娘舅”就是社区和所在区房管部门。
经验分享
与社区取得联系非常重要,他们会给予政策、法规上的指导。“当时社区解答了我们很多问题,而且整个换物业过程中,许多环节需要社区工作人员到场,比如选票箱封箱、开箱唱票,都需要在社工的监督下完成。”宋先生说。
还有一个部门很重要,那就是区房管部门。宋先生拿出随身带的《物业管理法规政策选编》给我看:“这本书很有用,帮了我们很大的忙。我们跑了两趟区房管部门才拿到,里面关于小区自治、物业管理等法规讲得很明白,比如换物业的过程,基本照着这本书的脉络去做就行了。”2009年,滨江区建设局又汇编了一本《业主大会政策法规》,这本书对业主大会讲得更详细具体,连选票的样张也有。
经验二:换物业要招投标,之前还要供需见面
业主座谈会后,业委会在报纸上发了招投标小区物业的公告,当时有5家物业公司到小区考察,最后剩两家物业公司有进驻小区的愿望。
业委会收到物业公司的投标书后,先对物业公司进行了考察,这是一个双向选择的过程。
经验分享
宋先生他们的做法是,在每个单元楼下贴公告,让业主一起去考察物业公司。“那天有几个业主跟我们业委会的人一起去的,我们考察了合一物业和高盛物业分别管理的小区。”
宋先生说,“这还不够,我们又请来有意向的两家物业公司开了业主见面会,以贴公告的形式通知业主与物业公司见面。”他觉得业主见面会很好,业主有什么想法直接提问物业公司。
经验三:业主通知要到位,选票要编号记录
接下来的一步,是整个换物业中最关键的,即召开业主大会。但一个新小区、新业委会,召开业主大会难度很大,尤其是得不到物业公司的支持。因为没有全体业主的通讯录,要通知业主来开会困难重重。
业主通讯录得向物业公司要,但物业会设置很多障碍。宋先生说,他们的办法就是与物业磨。比如与物业公司聊天,问他们物业费收了多少,这样可以倒推他们手上有多少业主的电话,把话套出来。总之,想方设法从物业那儿拿到最新通讯录。
另外,两次下来,业委会觉得给每张选票编号很有用。业主每领走一张,业委会工作人员就登记一张,并留下选票编号、相应业主联系方式和住址。给选票编号的另一个作用,就是不方便造假。
根据物业条例,选聘和解聘物业管理企业,必须征得全体业主2/3以上赞同。也就是说,要让2/3以上的业主表达意见。可是小区太新,很多业主都不住在本小区,有的甚至还在外地。这怎么办呢?
国信嘉园业委会委托了一家快递公司,将选票放在快件里,由快递员送到业主手中,业主当面填好选票,再交给快递员当场收回。当然,在送快件前,业委会通过电话通知了业主。2008年的业主大会,业委会共快递了250多份快件。
第二次换物业时,因为第一次时积累了业主的联系方式,这时候短信就起作用了。很多业主收到短信后,会打电话来咨询,然后以短信方式投票。我在宋先生的手机上看到了很多业主发来的短信:同意更换某某物业公司;不同意;请帮我投票,同意……方便业主的同时,业委员也减轻了工作量。
经验四:要安排无间道“卧底”,防止意外
在这个过程中,老的物业公司肯定心里不爽,因为他可能马上要被炒掉了。
这时,要做一些地下工作,找一些平时可靠的人,或者身处关键岗位的物业工作人员,跟他们私下搞好关系,让他们盯着点,以防小区遭到破坏。
“我们也是摸着石头过河,第一次解聘、选聘物业的时候,遇到好多问题,业委会几个人忙得焦头烂额;第二次就顺利多了,短信提醒让我们轻松很多。”宋先生说,正是这样,2009年初,国信嘉园顺利解聘了原物业公司,迎来了新物业公司;今年5月,由于“基站门”事件,小区许多业主对物业公司表示不满。业委会再次召开业主大会,解聘老物业,选聘绿升物业公司为自己的管家。
末了,宋先生还有一个深切体会:业委会成员间要自律、团结,如果被一些利益所诱惑或分裂,那物业就为所欲为了。