浙江在线08月30日讯 “8月23日上午,开庭审理了被告人邱某和戚某入户盗窃案和扒窃案,后赶制判决书并送达;下午前往平湖市司法局,与公安,检察院,司法局矫正科参加社区矫正人员教育;因26日(下周一)下午还有六起生产、销售有毒有害食品罪案件需要宣判,为防止部分被告人遗忘,再次与取保候审的被告人打电话确认宣判时间……”8月23日下午5:30分,平湖法院刑庭法官陆飞进入内网“工作日志”专栏,在自己专有文件夹的工作表里写下了当天的工作情况及接下来工作日的工作打算。
今年5月,平湖市人民法院每个干警的内网电脑里多了一个文件夹,文件夹里有一张以周为单位的Excel工作表,工作表里记录着干警自己每天的工作内容、工作进展及结果,还有周工作小结、工作计划、心得及对法院的工作意见、建议。这是平湖法院为加强队伍管理,提升干警工作效能推出的一项新举措。
据悉,平湖法院以局域网为载体,在内网开辟“工作日志”专栏,为每名干警建立标有其姓名的文件夹,设定“一周工作日志表”,要求干警每日如实、详细记录日常工作情况,每周对一周工作进行小结,着重进行经验总结和问题分析,并制定下周工作计划。
“工作日志可以帮我们理清工作思路。”平湖法院民一庭庭长金晓明说,“平时的工作很琐碎,既要开庭、又要调解,时不时还要接待当事人,经常忙了一天却记不住自己干了些什么,今年5月开始,按照院里的要求,我和我们庭里的同事逐渐养成了每天记工作日志的习惯,3个月下来,发现自己和同事们做了不少事情,还可以检查工作中存在哪些不足,督促自己和同事们加快工作进度。”
“详细地记录每天的工作对于我们执行干警来说非常有利。”平湖法院的一名执行干警说,法官工作日志制度要求干警们每天把工作进展情况,尤其是办案进展情况详细记录下来,对于执行干警来说,要如实记录每次执行活动的参加人员、执行时间、执行地点,走访调查的有关人员及查找被执行财产有关线索的情况,办案中遇到哪些新情况、新问题,是否遵循了“穷尽执行措施”原则。当事人如需咨询案件的执行情况,办案干警现在只要打开自己的工作日志,所有的工作都能呈现出来,操作非常方便,不需要像以前那样每个案子都要去回翻案卷了。
为督促法官工作日志制度落到实处,平湖法院还制定了工作日志检查制度和定期分层审阅制度。政治处负责工作日志的督导抽查,庭室负责人负责对本部门的工作日志实行周检查,分管领导负责对分管部门的工作日志实行月检查。自今年6月初开始,每月初院领导都会对分管部门负责人上月工作日志进行审阅,部门负责人对本部门干警工作日志进行审阅,主要是看工作日志是否规范、认真和到位,并通过检查了解每位干警的工作情况,发现工作中的问题、差距和不足,并对工作日志进行书面点评,布置和提出工作要求,畅通了上下级信息渠道。
“从前3个月工作日志抽查情况来看,干警们都非常认真,工作日志能较全面地记录干警们的工作情况,我也在干警工作日志中读到了一些对促进工作比较有意义的意见建议。”平湖法院分管办公室、立案庭和执行局工作的副院长周颖怡介绍说,实施法官工作日志制度是法院加强队伍建设,提升管理增效的一项具体措施,实施该项制度的最终目的是为了提高司法为民的能力,让老百姓满意。
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