基层社区服务中心集成了多种面向群众的窗口业务,但多数业务又并非社区服务中心直接办理。这些入驻中心的业务窗口,如何更好地服务群众,让群众在家门口就能方便地办理政务服务事项?
昨天,由杭州市“最多跑一次”改革专题组办公室联合杭州日报发起的民情陪跑团,在接到网友投诉后,前往钱江苑社区服务中心进行了暗访,暗访视频可扫码浏览。
档案编号
005
建档日期:2017年6月1日
暗访单位:钱江苑社区服务中心公安进驻窗口
钱江苑社区服务中心,是一家开在小区里的迷你版“市民中心”,能承办的事项相对较少,且只服务本社区居民。三个窗口中,除居住证办理窗口有三三两两的人,其余窗口相对较空。
大厅里有一块居住证办理指南牌。此外,一块公告板上贴出了办理居住证不同情形下的具体要求。窗口工作人员处则有多张A4纸打印的资料清单,供群众查阅和拍照留存。
这次暗访,源于网友姜先生的投诉。姜先生去年4月起在杭州工作,并居住在钱江苑社区,单位为其连续缴纳社保。
根据浙江省居住证办理要求,以合法稳定就业申领浙江省居住证,要提供连续工作满一年以上的劳动合同和对应的社保证明。姜先生第一次去时,被窗口人员告知今年3月“已参保未到账”,得等社保到账后才算满一年。
于是,姜先生拍下资料清单后回去继续准备。一个月后,姜先生携带新打印的社保证明及劳动合同等前来,却被窗口人员指出,社保证明中最后一个单位显示为“转移虚拟单位”,要求出示这份工作的劳动合同和在职证明。
姜先生解释说,这应该是一年前在外地的工作单位,“外地单位社保转到杭州,虽然排在最后,但单位编码与缴费记录中能一一对应,看得出不是近一年的工作。”
因窗口人员坚持要其提供相关证明,姜先生只好打道回府。姜先生向12333社保热线咨询后得知,系统内自动将该转移单位排序到末位,且无法人工调整顺序。
昨天,记者陪同姜先生带着这些材料再次来到窗口,本打算向工作人员作一个详细解释。不料,这次窗口人员拿到材料后,并未对“转移虚拟单位”排列顺序未作更改的参保证明提出异议,只是说,由于现在是6月1日,以前打印的参保证明已无效,需要重新打印含有5月参保信息的证明。
此外,窗口人员又指出,“你的租赁合同也过期了,要重新提交一份。”姜先生质疑说,“上次来审核资料,为什么不提醒我呢?”
“上次你来都11点半了,我这里要下班了,你其他材料也不齐,我就没有接着看。”窗口人员答。
“这次确定只差这两份材料了吗?”姜先生追问。
“其他都帮你看过了,下次再带上新的租房合同和新的参保证明就可以了。”
姜先生又问,那提供不出“转移虚拟单位”的劳动合同及参保证明,是否影响办理?
“我给你按照满一年的合同办吧。”窗口人员含糊其辞地说(言下之意,不追究“转移虚拟单位”)。
跑了三趟,姜先生的居住证还是没办成。
记者亮明身份后询问这位窗口人员,上次为何以没有一年前的“转移虚拟单位”的劳动合同打回?
不料,窗口人员对此予以否认,“上次他是连最近一年内的合同都没带,当时掐着点快到下班时间11点半了,我就叫他回去补材料。”
但姜先生表示,第二次前来办理前,他拍过资料清单,不可能连基本的一年内劳动合同不带来。“上次她看过我所有的材料,劳动合同也提交了,更没有提醒我租赁合同过期。我来窗口时是11点15分左右,可以调看监控证明。”
钱江苑社区服务中心值班人员表示,此事系公安部门入驻窗口出现的问题,社区和街道都无法直接管辖,只能将相关情况反馈给入驻单位四季青派出所进行沟通。
诚然,在资料齐全的情况下,办理浙江省居住证,可以实现最多跑一次。但现实情况是,少数流动人员对政策的理解存在差异,导致资料准备不齐全。这时,窗口人员在接待群众时,耐心和细心与否,同样考验着“最多跑一次”改革的理念,能否真正意义上实现。
就姜先生而言,他在第二次办理时因为一个莫名其妙的“转移虚拟单位”问题被打回,姜先生为此还多次与社保部门沟通,最终却发现这根本不是个问题,反而又出现了参保证明过期、租赁合同过期等新问题。
如果工作人员临下班前的接待能够再耐心些,就不会让姜先生跑第四次了。如果工作人员能够换位思考、将心比心,延迟几分钟下班,也不是很难做到的事。其实在市行政服务中心和市民之家,延时服务、午间加班专窗已经形成惯例和制度,工作人员都会将等候群众的事项办完后,才下班。
这里还引申出一个问题,基层便民服务中心的入驻窗口,其业务不受服务中心管辖,而业务部门的日常管理又太远,很难落实窗口服务的质量监管。如何加强对进驻社区服务中心的窗口管理,让群众在家门口好办事、办成事?
据了解,目前杭州市正在加快推进四级行政审批(便民)服务体系建设,乡镇(街道)、村(社区)的便民服务站(点)将实行统一标准、统一管理,实现同城通办、多点可办,真正让群众在家门口就能方便地办理政务服务事项。
星级评定
大厅环境:★★★★★
软硬件支持:★★★★
服务态度:★★★★
办事效率:★★★★
总体评定:★★★★
“最多跑一次”,你跑了几次?
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