简报是党、政、群机关系统以交流、汇报工作进展情况、成果、问题为主并对当时、当地主要领导(负责人)起“决策参阅”作用的重要公务材料之一。随着社会经济各项事业的发展,从中央到基层的党政部门、群众团体,到政治、经济、文教、卫生、工业、农业、交通运输、商业等各条战线,从全国到省、地、县的各类会议运行,简报这种简便灵活交流情况的文体,迅速发展和推广开来,特别是有些重要的简报,通过秘书部门送呈各级主要(责任)领导“阅”、 “示”,对当时、当地迅速作出反应、推动工作作用很大。
然而,近年来,全国各地党、政、群各系统、各条线现行工作“简报”之类的材料,包括“信息动态”、“工作交流”、“亮点通报”等,量大,重复内容多,阅读面、受益面均比较狭窄,各级干部利用率也并不高,既在一定程度上浪费了行政成本,也不利于机关效能建设。同时,一些地方、系统滥发简报的现象也相当普遍,的确削弱了简报“择要传达”、“务实高效”等“题中应有之义”,降低了简报在一定意义上所传承的“政府威信”,也增加了各级领导干部(机构)的工作负担,影响了当时、当地中心工作的进展速度。
笔者认为,这些工作简报,只要是省级以下的,而且内容允许公开的,可以整合到同一个发布平台(纸质或网络),不但节约大量的行政经费用于生态文明建设、公益慈善事业等地方社会发展各项事业,也有助于地方各级干部学习、思考、借鉴或者“触类旁通”,及时用先进经验指导本部门、本系统工作实践,而且作为党务、政务信息公开的途径之一,便于群众监督,实施“阳光政务”,彰现亲民意识、效能意识。