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变漏斗为聚宝盆
浙江省级机关后勤改革探索与实践

  随着市场经济体制逐步建立完善和行政体制改革深化,推进机关后勤改革迫在眉睫。服务与管理矛盾、服务与经营矛盾、服务能力与服务需求矛盾、国有资产保值增值与管理效能矛盾、经营管理特性与传统体制矛盾,不断凸显、不断升级、不断激化。实践证明,体制、机制制约了机关后勤发展,靠财政拨款搞服务,路子越走越窄,已经走进了死胡同;解决上述错综复杂的问题,促进发展,只有靠改革创新,靠科学管理,靠落实科学发展观。

  2004年3月以来,我局取得快速发展。经营工作实现了从“漏斗”到“聚宝盆”的嬗变,2004年至2010年8月,利润连续不断翻番,共实现利税27.9441亿元,其中利润19.8513亿元,上交税收8.0928亿元。资产快速增值,已达100多亿元。服务保障上新台阶,保证了省级机关高效有序运转,干部群众满意率大幅度提高,在省政府工作目标责任制考核中,连续五年被评为优秀单位。我局工作引起了各方面高度关注。中央政治局常委、国家副主席习近平主政浙江时,对我局突破困境、改革创新,取得服务和经营双丰收给予充分肯定。人民日报、新华社等多家重要媒体,对我局改革发展进行了多次深入报道。18个国家部委和23个兄弟省市的同行前来考察取经。连续两次在全国机关事务工作会议上介绍经验,引起强烈反响。2007年,人事部人事科学研究院建立研究课题,编写了《后勤经济的崛起》——浙江省省级机关后勤改革模式研究一书。

  改革背景和动因

  2004年3月,省委、省政府对我局领导班子进行了调整,当时面临的形势十分严峻。一是经营秩序混乱,亏损严重。全局17个经营单位,13个亏损,2004年1-3月亏损616万元;50个“孙子”公司,投资9700多万元,缩水3000多万元。经营单位负债达19亿多元,平均负债率87.9%,面临资金链断裂的危险。二是经营者和职工收入低,积极性不高。直属单位沿用“大锅饭”的分配方式,经营者干与不干、干好干坏一个样,钱照拿,官照当;职工收入水平下降,消极怠工,人才流失,资源浪费严重。三是制度不健全,管理不规范。一些重大决策不经集体讨论,不按程序办事,许多工作无章可循,随意性大,国有资产遭受很大损失。2003年,省监察厅对我局的考核评价是“三不”:服务意识不强、服务质量不高、内部管理不严。面对困境,唯一的出路,就是通过改革杀出一条血路,才能走出阴霾,迎来灿烂的天空。

  改革发展理念、思路和路径

  理念是通过改革促进发展。具体的说,就是实现三个提高,做到三个确保。即:提高经济效益,提高服务质量,提高保障能力,确保国有资产保值增值,确保省级机关高效有序运转,确保干部职工共享改革发展成果。

  思路是以大发展,高效益,支撑大服务体系,扩大服务内容,提升服务质量。同时,提高和改善干部职工生活水平。

  路径是跳出一元化的产权制度改革思路,探索通过机制、制度创新,解放生产力,充分调动经营者和职工积极性,加强科学管理,促进发展,实现“四赢”局面,即国有资产保值增值,经营者、职工收入增加,省级机关干部受益。

  找准关键点,实现四个突破

  机关后勤事业要实现科学发展,解放思想,更新观念,创新机制是前提;科学管理是途径;领导班子建设是关键;以人为本,和谐稳定是基础;党的建设是保障。

  (一)在分配和用人机制创新上实现突破

  分配和用人机制创新的核心是业绩导向。简而言之,经营单位不交票子(无效益)交帽子,交了票子奖票子;服务单位看质量,没有质量腾位子。

  1、建立“个人得小利,国家得大利”公开透明的分配激励机制,使国家、经营者及广大职工三者都得到实惠。分配机制改革是激活经营单位的关键。紧紧抓住这个“牛鼻子”,以充分调动积极性为目的,采取有力措施,并以此为突破口,推进其它方面的改革。针对不少经营单位讲空头政治多,论经济效益少的状况,实行经济目标责任制考核,强化目标管理。在产权制度不变的情况下,实行分配与业绩挂钩的机制;在分配上向有业绩、贡献大的优秀管理人才倾斜,对贡献较大的经营者,经济上重奖,政治上鼓励。同时,对员工的工资基数进行调整,减少固定部分,增加考核部分,适当拉开收入差距。这些改革举措,打破了旧机制,解放了生产力,使干部职工既有动力,又有压力,形成不想亏、不愿亏、不敢亏的机制,极大地激发了干事创业的热情,使经济效益大幅度上升,服务质量大幅提高。2004年3月,实行新分配机制后,当年经营单位就全部扭亏为盈,实现利润4865万元,创历史最高纪录。

  2、建立能者上、庸者下,“效益面前论英雄、见本事、用干部”的用人机制。

  一是加强各级领导班子建设。在配备班子时,以提高班子整体凝聚力、战斗力,干事业为根本要求,看主流,看实绩,看发展,把那些政治素质好,开拓进取、实绩突出、群众拥护的干部,选拔到重要岗位上来。经济竞争说到底是人才竞争,人才素质水平的高低,决定后勤事业发展的好坏。什么是人才?简而言之,在政治素质好的前提下,从事经营的能赚钱就是人才,能赚大钱的就是高级人才;从事保障服务的有服务质量的就是人才,有高质量服务的就是高级人才。六年来,调整充实33个机关处室和直属单位的领导班子,提拔处以上干部114名,交流轮岗干部68名,建设了一支政治素质高、业务能力好,敢打敢拼的干部队伍,从组织和人才上保证了一系列改革发展的顺利进行。

  二是坚持正确的用人导向。旗帜鲜明地大胆使用那些讲政治、干事业、讲效率的干部,就是干部使用上的与时俱进。坚持“效益面前论英雄,见本事,用干部”的导向,积极倡导“给想干事的人机会,给能干事的人舞台,给干成事的人激励,让不能干事的人下台”用人理念,鼓励干事的,批评混日子的,处理捣蛋的。一个单位工作搞不好调整一把手,工作搞得好,副职与正职闹矛盾,调整副职。如某饭店连续亏损7年,2004年4月调整班子,免去一把手职务,提拔了一位优秀干部,当年就扭亏转盈,实现利润480多万元。又如某直属单位,由乱到治,工作起色较大,两个副职与正职闹不团结,对副职采取组织措施,就地免职一位,调整交流一位,教育一大片,促进了各单位班子的团结协调。抓效能,提效率,将作风建设简要概括为四句话:今天布置的事情今天做,好干部,今天布置的事情明天做,比较好的干部,今天布置的事情过了两天做,一般干部,今天布置的事情,拖着不办,需要调整的干部。这一要求,通俗易懂,促进了工作效率的提高,进而形成学先进、讲效率、比业绩、比贡献的正确导向,使搞形式主义的人没有市场。经营单位千方百计挖潜增效,服务单位想方设法提高服务质量,形成大家想干事、肯干事、干成事的良好氛围。

  三是实行多种灵活的用人机制。局属单位根据自身实际,因地制宜,广泛实行“岗位靠竞争,管理凭才能,收入看贡献”的用人和分配机制。中层管理人员实行竞争上岗、双向选择、人事代理、公开招聘等办法,努力营造让优秀人才脱颖而出的良好环境和氛围。

  (二)在科学管理上实现突破

  科学管理是提高工作效率和经济效益的重要手段。

  1、超前谋划,制订目标。确定目标是所有成就的起点,能清晰努力的方向,预见可能遇到的障碍,制定措施,集中全部力量去完成它。近六年来,围绕做大做强,先后制订了“二次创业”、“865”规划和“1618”规划,前两个三年规划均超额完成,现正在实行“1618”规划。不同阶段科学目标,使工作更具有前瞻性、先进性和计划性。实行倒逼机制,促进了快速健康发展。

  2、建章立制,严格管理。管理,如何管,靠什么管?制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性。加强制度建设,依法依规,科学管理,是落实科学发展观的内在要求,也是做好任何工作的基础。从2004年3月开始,结合实际,狠抓建章立制,先后建立健全了局领导班子、干部人事、财务管理和廉政建设四大类、65个规章制度,基本涵盖全局各方面工作。重大问题按规定提交局党组和局长办公会议集体讨论,严格按制度办事,决策科学民主,效率高,效果好。用制度管人、管事,有章可循、照章办事,使制度发挥了应有的作用。

  3、遵循经济规律,培育新增长点。经济工作要按市场经济机制和规律运行,做到审时度势,未雨绸缪,大胆“逆向行驶”,产生“脱钩效应”。2008年,受到金融危机冲击,我们适时提出过寒冬,要为春天作准备,过冬不能冬眠,要冬泳,游出绚丽多彩的泳姿。2009年,年初,提出冬天来了,春天还会远吗?就是要大家为春天的到来做好充分准备。年中又提出,春天来了,冬天还会远吗?由于抓住有力时机,集中精力和财力,提速重点项目,达到早销售、早出效益,回笼了大量资金,有效规避了风险。六年多来,按照“量力而行,把握节奏,适度超前,梯度推进,效益优先,突出重点,统筹兼顾”28字经营方针,利用积累资金,投资25多亿元,先后培育了13个新项目,预计产生利税70多亿元,实现利润50多亿元,为又好又快可持续发展奠定了基础。

  此外,通过整顿经营秩序,清理债务,缩短战线,规避财务风险。积极推进投资融资体制改革,实行“内部银行”借贷制,既保证了拥有资金单位的投资收益,又解决需要投资发展单位的融资问题。注重营销和品牌建设,进一步拓展市场,增强竞争力;加强管理,节流增效成效显著。

  (三)在后勤经济转型升级上实现突破

  坚持市场化配置、规模化经营、集约化管理、多元化扩张的“四化”发展之路,调整后勤经济结构,提高资源要素配置效率和效益,转变发展方式,提高发展质量,促进后勤经济转型升级。一是对外兼并和有效整合资产,发挥一加一大于二的协同效应,达到优势互补。兼并了省轻纺设计院和省罚没走私物资拍卖行,使房地产业务发展得到技术支撑,又进入了拍卖行业。接收整合了省政府驻广州、深圳、厦门等办事处,使我局后勤经济跳出浙江,进入广东等省发展。二是经营单位之间推进资产重组,促使优质资源向发展潜力大、速度快的经营单位聚集,加快发展阳光产业,逐步转型夕阳产业。针对康乐中心连年亏损、发展受限的状况,该中心与性质相近,效益较好的物业管理中心进行资产重组,既解决了康乐中心问题,又壮大了物业中心的实力,一举两得。省直物供中心发展受限,业务难拓展,并入钱江餐务管理中心后,经营领域得到拓展。对已经实施兼并重组的单位,加快做好资产、业务、机构、人员等整合和企业文化融合,形成合力,充分发挥整合优势。三是在经营单位内部,推进业务流程再造,进行内部机构整合,增强营销等核心部门力量,延伸产业链,提高发展质量。四是对经营单位的产品和业务进行有效细分,着重发展市场占有率高和竞争力较强的产品,并要着眼未来,开发市场前景好和具有竞争力的产品,培育核心竞争力。五是盘活优质资产。搬出灵隐路上亏损多年的车辆修理所,建成九里松首席会馆,去年投入使用就实现利润300多万元,预计今年利润翻一番。让钻石地段发挥钻石效益。

  (四)在提高保障能力上实现突破

  提高保障能力,确保省级机关高效有序运转是后勤改革的核心目标。通过树立现代化服务理念、建立现代化服务机制、建设现代化服务设施、提高现代化服务管理水平,形成富有效率、充满活力、保障有力的“四化”服务保障体系,做到打响一个品牌、强化两个武装、实现三个转变、落实四项措施、统筹五项关系,不断提高后勤保障能力。

  积极推进市场化的资源配置机制,请进来,走出去,提高效率、降低成本、提高保障水平。在局属单位之间,建立有偿服务的结算机制和优胜劣汰的竞争机制,增强成本和节约意识。进一步完善后勤服务的评价考核体系,加强定性和定量考核,促进有序竞争。近几年来,从经营收入中拨出6000多万元反哺服务保障,在吃、住、行、办公、停车、幼教等方面,为省级机关干部职工办了七个方面的好事、实事,在八大服务领域实现一流服务质量,保证了省级机关的高效运转,使广大干部群众得到较大实惠。

  (作者:浙江省政府副秘书长、省级机关事务管理局局长)

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