浙江在线10月11日讯(记者 沈超 金思成)“您好,这里是前台,请问有什么可以帮您?”“想使用泳池对吗,可以的,泳池已经开放,地点在负一层的康体中心。”近日一早,金华亚运分村大堂经理何思遐接到了客人的来电,她细致地做好沟通,并向同事确认了泳池水温。
“前期经过培训和演练,我们预计亚运会期间,运动员、教练员的健身需求会比较多,所以康体中心要时刻保持待客状态。”何思遐说。作为杭州亚运会4个亚运分村之一,金华亚运分村于今年年初建成并试运营。
对很多人来说,酒店大堂是入住时的“第一印象”,将最先迎来金华分赛区亚运客人的“检验”。“有位亚组委官员曾说,大堂服务人员既是‘门面’也是‘眼睛’。意思是要为客人留下良好的第一印象,同时眼观六路,时刻提供优质服务。”
今年,随着中非合作论坛、省运会等接待工作落地金华亚运分村,何思遐和小伙伴们已经掌握了一套高标准的服务流程。“当贵宾车辆进入亚运分村入口,安保、礼宾、大堂、餐饮、客房等各个部门就开始运转了。”何思遐说,就拿各个环节的“纽带”大堂来说,客人下车后是直奔客房,还是到餐厅用餐,或是到健身房训练,每个细节都得掌握,并做好沟通、引导等工作。
另一个细节是语言。亚运会的官方语言是英语,这对于曾在英国、加拿大留学的何思遐来说不是问题,而她同时还承担着亚运分村英语教学的任务。“亚运会期间,每个出入口都有志愿者,但有的客人习惯于询问酒店前台,所以我们要让每名前台服务人员都能掌握基础的英语口语。”何思遐说。
从大堂步入餐厅,从餐厅到客房,再到康体中心、户外空间,亚运分村里处处彰显着细节。“亚运分村是运动员的家,也是我们服务保障人员的家。我们期待一年后在杭州亚运会上见面,用细致入微的服务为盛会添彩。”何思遐说。
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