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“十大之江先锋”风采录 杜洪英:档案人生写春秋
杜洪英在剪裁、归类档案。

  【先锋档案】

  杜洪英,女,玉环县委组织部档案员,1957年9月出生,1979年4月入党。先后获得全国人事档案工作先进个人、省优秀组工干部、省优秀共产党员、全国“三八红旗手”、全国先进工作者等荣誉称号。

  【感悟】

  我21岁一个人从山东沂蒙莒南县老家来到玉环,临行前,父亲对我说,“你是党员,就要有党员的样子,要好好工作,否则别回来见我,。

  带着父亲的嘱托,我恪守入党誓言,30多年来,工作虽然清苦,但也取得了一点成绩,这让我乐在其中。对我来说,作为一名党员,只要踏踏实实地做好档案工作,能守得住原则,创先争优,让档案更好地发挥作用,就是对我最大的褒奖,比让我去当局长更让我开心。有人说我傻,“跟着组织部,30多年没进步,”可我想,作为一名党员,进步是什么?进步不仅仅是名和利,不仅仅是鲜花和掌声,对我来说,做好本职工作就是一种进步。希望我们的一些年轻干部也能看淡名利,安心工作。

  【新闻回放】

  1979年7月,杜洪英到玉环县委组织部从事档案工作,从此便整日“窝”在档案室里剪剪贴贴、装装订订,一干就是32年,在平凡的岗位做出了不平凡的成绩。

  推开档案室的门,一排排落地文件柜,把10多平方米的房间填满。6000多份档案整齐地存放在柜子里,每份档案都有完整的姓名、性别、编号,装在纸盒内一目了然。这么多档案,是她一个乡接一个乡、一个单位接一个单位地寻找、清查、整理出来的。有时,为寻找一份材料,她辗转车辆、步行数里;有时则颠簸坐船、一路呕吐去偏远海岛……同事见她辛苦,经常劝她别跑海岛,材料让人带过来,可杜洪英执意不肯,一定要自己一趟趟去核对。

  在台风季节,杜洪英总是忧心忡忡,不仅把档案室里里外外检查个遍,回到家后还一直惦念着室内的卷宗,生怕某个门窗会漏风渗水。为此,她曾多次冒着大风大雨,半夜回到档案室“坚守阵地”,直到窗外的风雨渐渐平息。

  不论做人做事,杜大姐的认真都出了名。在整理档案过程中,杜洪英发现材料不足,会马上通知补齐;存档人情况有变动,会通知对方更新;基层上报的表格、材料,细细审核把关……时间一长,杜大姐对存档人的基本情况了如指掌,被同事们称为“活档案”。在纪委工作的孙敏玲说,有时候他们要对干部基本情况进行简单了解,只要说出名字,杜大姐马上能说出个大概。

  在档案室,有一本“独家”档案查询本,按姓氏笔画排列,对着名字就能找到档案,跟《新华字典》偏旁部首查阅法如出一辙,这是杜洪英独创的“姓氏笔画编目法”。她还在工作中摸索出“单位分类法”、“四角号码编排法”等,得到省委组织部肯定,还在全国各地推广。30多年来,杜洪英对档案先后进行6次大整理,通过了全国人事档案一级标准验收。

  【愿景】

  明年我就要退休了,可这几年来,随着档案电子化进程的加快,我精心整理的6000多份档案要全部重新分类整理,目录要重新编排打印,重新装订,我的工作也越来越忙。现在,我只有埋头工作,既做好当前的干部人事档案电子扫描,又不能拉下许多日常性工作。如今,我已经完成了1900多份档案的整理编号,全县170多名转参照公务员、新录用公务员、退休干部等的档案整理工作已基本完成。离退休还剩不到一年时间,我怕这些工作来不及完成,就催着自己抓紧干,只有完成了,我才能放心退休。

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