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G20 我在|有求必有应 峰会租赁用车服务获点赞
2016年09月27日 16:56:55 来源: 浙江在线 通讯员 吴佳妮 孙海旭

  浙江在线杭州9月27日讯(通讯员/吴佳妮 孙海旭)G20峰会期间,除了常规的交通运输保障,中外嘉宾还想要弄辆车办点事情该怎么办?很简单,按照国际惯例,到租赁平台上租车并支付费用。

  这意味着我们不免费提供车辆,但要提供租赁平台,服务得做好,不仅要讲究舒适度,还得要安全、及时……这么多要求能达到吗?负责牵头筹建此保障工作的杭州运管部门用行动给出了回答。

  有求必有应  1小时找到客户所需车型

  艾小吉是杭州运管局投诉中心副主任,也是峰会租赁用车保障组协调组长,今年5月底,他就开始筹集租赁平台的车辆和人员,“在不知道需求的情况下,我们参照其他会议保障经验,先筹集了一批车,轿车、商务车、货车都有。”

  等到G20各代表团租赁用车数量报过来,也并非一锤定音。“代表团的租车数量始终在变。”艾小吉说,“比方说沙特代表团,前一天告诉我们要租475辆车,第二天就改成70辆,第三天又改成300多辆,前后变了无数次。”客户需求多变,服务态度不能变,每一次的变化,保障组工作人员都耐心询问,仔细登记在册,并与后方沟通调整。

  也有临时来个特殊租车需求,让人措手不及的。8月初,美国代表团突然提出要求,要租3辆带升降机的厢式货车。带升降机的货车?艾小吉连个模糊的概念都没有,同在保障组的刘洋帮上了忙。

  “我记得到某个地方看到过。”刘洋拿出电话找了一圈人,很快就找到了,“德邦运输就有,对方听说是G20峰会要用,立马答应,没半分迟疑。”

  从接到特殊任务,到应答需求,峰会租赁用车保障组仅用了1个小时。

  演练加窍门  租赁用车服务获一致点赞

  保障租赁用车,不仅要让中外嘉宾的租车要求得到满足,也得在出车、车辆调度方面下功夫。

  G20峰会租赁车辆达到上千量,也就是说同一时间,可能有数百辆车子要出库前往需求地点,“一辆车出库手续花1分钟,这么多辆车如果按照传统方法出库,出完最起码要2个多小时。”艾小吉说。

  怎样让车辆及时出库?艾小吉想了个办法,提前一天安排好任务单,并把用车单全部打好,车钥匙也按照出车顺序排好。“比方说,早上6点钟要出300辆车,那么我们会把这300辆车分成六个小组,每个小组都有一个调度员,出车信息由他提前半小时全部核对好,车辆就可以集中出库。”

  这办法并不是纸上谈兵,而是经过了几十遍的模拟演练,“差不多一分钟能出7、8辆车。”艾小吉说,“而且有的停车场地有好几个出口,我们不仅让货车、小车分流,还会留有一个应急车道,以防万一车子坏了堵住通道。”

  正是这样的反复演练,再加上对每个细节的思考琢磨,G20峰会租赁用车服务获得一致点赞!

  峰会期间,租赁平台共为35个G20代表团、15家注册媒体及52家B20参会客户出动驾驶员4434人次、现场管理人员1916人次,提供用车服务4413辆次。

  “峰会结束后,好多代表团给我们发来感谢信。”艾小吉高兴地说,“我们用集体的力量服务保障G20峰会,能够交出这样一份成绩单,还是非常自豪的!”

标签: 出租车;的哥 责任编辑: 沈正玺
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