小档案做出大境界

　　——记玉环县委组织部档案员杜洪英

　　一名普普通通的档案员，却成了数千万党员的优秀代表、全国组工干部的学习榜样。

　　作为我省唯一代表，玉环县委组织部档案员杜洪英刚从北京参加全国“创先争优”座谈会回来。她对记者说感到“很惭愧”，因为与其他先进典型相比，自己的岗位很平凡，做的工作实在太少。

　　朴实之中有华章，平淡之中见精彩。杜洪英的可贵之处，正是她在平凡岗位上作出不平凡的贡献。

　　三十一年的坚守

　　“为什么枯燥乏味的档案活，你却乐此不疲地干了31年？”

　　“这里就像我的家，呆得再长也不觉得久。”

　　“可别人看到的，只是冰冷的铁箱，和发着霉味的档案纸，哪里像家？”

　　“在我眼中，一份份档案，就是一个个鲜活的生命。这里不仅像一个温馨的家，还像是一个热闹的小社会。”……

　　在玉环县委组织部的档案室，杜洪英坐在一张陪伴她20多年的旧椅子上，平静地答着记者的提问。

　　在这间简陋的房间里，旧地毯用了10多年，褪色的办公桌用了20多年。“最老的还是这台西湖牌缝纫机，它是我最贴心的老朋友之一。”杜洪英轻轻地抚摸一下那台缝纫机说，以前档案整理装订全靠它。

　　31年前， 21岁的杜洪英从山东沂蒙老家调到玉环县委组织部工作时，这里连缝纫机都没有。

　　起初，杜洪英觉得管档案挺无聊，但老部长一句话提醒了她，并从此成为她的岗位信条：“人事档案不仅是一叠叠纸张，每个干部的过去、现在都在这里，里面的一字一句关乎他们的前途和命运。”

　　年轻的杜洪英，为此付出了别人难以想象的艰辛。在玉环，出门坐船是家常便饭，但对初来乍到的山区姑娘来说，坐一趟船就是遭一次罪。她常常一路颠簸，一路呕吐，奔波在各个偏远海岛，把散失的档案材料收集起来。有一次，同事见她在船上吐得连站的力气都没有，就跟她说：“你别去了，材料我带给你。”杜洪英执意不肯：“档案对一个干部来说太重要了，我必须亲眼看过才放心。”

　　寻找、清查、整理，杜洪英白天下乡收集，晚上剪贴归档，用了3年时间，终于把全县6000多份干部档案全部收齐，还救活了大量“死”档案。

　　如今的杜洪英，早已不用像年轻时那样东奔西跑地搜集档案，但她这30多年对档案的爱护，始终有增无减。

　　走在井井有条的档案架之间，解说着这些“老朋友”的历史，再过两年就要退休的杜洪英告诉记者，省里要求按全国统一的新标准整理档案，为档案电子信息化作准备，这6000多份档案要重新编排。

　　原本，杜洪英可以把这项工作交给接任的同事做，可她说：“这可是我为这个‘家’做的最后一件大事，我得自己做，那样退休时才会心安。”

　　精益求精的追求

　　在同事眼中，杜洪英对档案管理的认真劲儿，甚至可以用“苛刻”来形容。

　　有一次，省里派人到玉环检查档案，在一份档案夹缝中发现一枚钉书针,杜洪英紧张极了，竟将6000多份档案翻了个遍。

　　“还好，没有发现第2枚钉书针，档案纸像婴儿般稚嫩，要格外小心，万一钉书针生锈，会影响到档案里的内容。”

　　在档案室，杜洪英担心的，又何止是钉书针——

　　进去查档案必须换拖鞋，以免把鞋底的湿气和灰尘带进档案库；查档案不准喝水，免得不小心沾湿纸张；室内温度和湿度严格控制，以防档案变潮发霉……

　　杜洪英总是说，档案工作看似平凡，但出点差错就是大事。1983年，玉环有一批转干的企业领导因为单位转制，没来得及填写干部履历，导致应补档案缺失。杜洪英发现后，马上主动着手补救，四处联系单位，为这些人办齐了证明函。

　　10多年后，这些老同志要办退休手续，却发现自己的干部身份没有明确，要到市里上访。杜洪英得知情况后，连夜翻箱倒柜，找到证明函，平息了一场风波。

　　同事们还讲了杜洪英的两则故事：有位老同志曾要求把自己的干部身份改为职工，把档案退回原单位，以便早日退休，让子女顶职，结果被杜洪英婉言回绝。还有位干部想改动档案记录被拒绝后十分生气：“看你还能管到退休？”杜洪英听后笑笑：“生活上的事我会尽力帮忙，但工作有原则，不能有任何变通。”

　　大家常夸杜洪英记性好，只要一说哪个干部的名字，她马上能说出该干部的生平经历，指出档案存放的地方。

　　“这么多年来，天天都要接触，档案就像是自家的物品，不熟才怪。”不仅如此，杜洪英还十分关注干部调整动态等，一发现干部的学历、职称、工资等情况有变动，就马上通知对方更新。

　　对档案内容烂熟于心，还与杜洪英喜欢琢磨有关。

　　这些年来，杜洪英天天想着怎样更科学、更方便地管理和查阅档案，先后总结出“姓氏笔划编目法”、“单位分类法”、“四角号码编目法”等方法，使普通档案员不用看检索目录，也能在一分钟内找出指定档案，这些创新得到省委组织部的肯定并推广。

　　淡泊名利的本色

　　31年来，县委组织部的很多同事相继被提拔到领导岗位，而杜洪英还是一名普普通通的档案员。

　　她每天一大早就骑自行车到单位，窝在档案堆里装装订订。很多人都觉得奇怪，杜洪英业务能力没话说，更何况她父亲、公公都曾是玉环当地领导干部，这样一个“高干家属”，竟然做了31年普通档案员。

　　杜洪英的同事盛红霞告诉记者，很多人对此感到不理解，但是她自己却从不当一回事，还对大家说，事业远比身份重要。任何一种工作，只要做好了，得到大家肯定，就是最好的奖赏与荣誉。

　　“我最佩服的就是老杜这种忠于事业、淡泊名利的生活态度，按照她的资历和能力，可以胜任很多岗位。”玉环县委组织部一位原部长说。记者在采访中了解到，县委组织部多任部长都曾找她谈话，推荐她到更好的岗位，但她都一一谢绝，说在档案室里干得很好，不愿离开。

　　“有些人说我不求进步，我却觉得，尽心尽责把工作做好，让每一份档案都能保证完整规范，使组织考察干部时有更准确的档案记录参考，这就是我最期待的进步与回报。”

　　在杜洪英手中，档案室一年比一年正规，档案管理一年比一年完善，从市级先进到省级先进，从省级先进再到全国达标……

　　玉环县委常委、组织部长陈美萍认为，在当前开展的“创先争优”活动中，杜洪英就是身边最好的典型。她31年默默耕耘奉献，在平凡的岗位坚持原则，坚守党性，把个人进步融入事业发展，把名利淡化在踏踏实实的工作里，体现了一名共产党员的本色。

　　采访回来后，记者找到辽宁一位组工干部写的文章。他在网上看到杜大姐的事迹后，动情地写道：“一个人如何面对名利和权力，杜洪英用31年工作经历给出最好的答案，为党员树立了榜样。”