档案与电子文件的突发事故与灾害,听起来拗口,但在信息社会中却极有可能发生。昨天上午,省档案局和省政府应急办联合举办了“兰台防线”———2011年浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练。省委常委、秘书长、政法委书记李强担任本次应急演练总指挥。国家档案局副局长杨继波出席了本次演练活动。
“浙江省发生了罕见的特大暴雨灾害。”模拟演练首先假设了一个灾害场景。受暴雨的影响,一起又一起事故相继发生:某公积金中心的机房漏水,数据库服务器遭到物理损坏,电子业务系统、电子公文和档案数据遭受破坏;因遭到网络攻击和病毒侵害,全省婚姻数据库被毁;某省级医院病历档案的原始性、真实性受到病人质疑,引发纠纷……
浙江省档案与电子文件突发事故和灾害应急预案迅速启动,参与演练的各部门和单位通过“贴近实战”的模拟方式,处置数据损坏事件、应用系统损坏事件、设备设施损坏事件等5大类突发事故和灾害。
省档案局副局长丁越飞在随后的新闻发布会上介绍了其中一起模拟病历档案纠纷的处置情况。“由于这家省级医院的病历档案已在省档案局完成了登记备份。模拟纠纷发生后,医院向档案与电子文件登记备份中心提出申报,要求调出病人的备份病历进行比对。经中心审查、档案局审批后,专家将病人出具的病历与中心备份的病历仔细比对,作出结论:两个病历一致。”
在60分钟内,参与演练的各部门完成了突发事故和灾害处置的所有过程,包括监测预警、先期处置、应急指挥、应急响应、应急处置、应急终止、后期处置等一系列环节。
省政府应急办副主任王飞说,本次应急演练,针对的就是信息化环境下的电子文件与数字档案的安全。这样的演练,之前从未举行过,在全省乃至全国都有较好的示范意义。
演练也考验了我省档案与电子文件登记备份工作。“档案与电子文件登记备份就好比银行的‘保险箱’,为各行各业特别是重要民生领域的档案信息提供安全保障,为社会提供可靠的档案证据保全服务。”丁越飞说。目前,我省已有44个省级直属单位完成了这样的备份,一些医院病历档案、民营企业知识产权档案登记备份试点工作也在进行中。