宁波市鄞州区行政服务中心全程式服务
构建审批快车道勇当服务急先锋
宁波市鄞州区行政服务中心自创先争优活动开展以来,始终把“使服务对象满意”作为创先争优的出发点和落脚点,实施“事前、事中、事后”全程便民利企服务举措,切实提升行政效能,优化公共服务。
一、强化服务意识,事前提早介入。在2011年新一轮公开承诺中,把热心、耐心、真心服务群众和企业作为共性承诺,明确要求各窗口工作人员在工作中切实强化“服务为本”意识,在实施“延时服务”、“预约服务”、“上门服务”等基础上,针对企业不熟悉办证程序、不了解办事要求,以及各部门多头踏勘、多头验收等情况,推出了企业注册登记项目提前介入服务。利用行政服务中心窗口部门集中的优势,由业务熟、能力强的党员负责对涉及环保、消防、卫生、文化等多部门前置审批的企业进行注册前集中办证辅导,使企业能根据审批要求,有针对性地做好场地装修等前期工作,避免企业花冤枉钱,走冤枉路。如,消防部门在提早介入服务过程中,发现长丰舟宿夜江一饭店项目存在消防设计缺陷,及时告知业主进行了改进,使项目顺利通过验收,按时开业。
二、优化服务举措,事中并联审批。整合行政服务中心现有资源,设立综合窗口,对涉及工商、环保、城管、卫生、交通、安监、公安(消防、治安)、国(地)税等十多个相关职能部门的企业注册登记项目建立“一窗统办、并联审批”的联合审批机制,将以往各部门逐一审批的串联模式,变为多部门同步综合代办的并联模式,使审批时间由三个星期缩短到三个工作日,大大提高了办事效率,降低了企业运行成本。同时,对在窗口工作的97名党员全部实行亮徽上岗、承诺上墙,方便群众监督。目前,已有长丰区块、南部商务区的25家企业按照这一机制完成相关审批工作,企业满意率达100%。
三、量化服务质量,事后跟踪监督。不定期邀请“行风评议监督员”对各窗口服务水平和践诺情况进行明察暗访,综合利用“电子监察系统”、电话回访、满意度问卷调查等,对各窗口及其工作人员的办理进展、践诺质量进行实时监察,并将结果根据相应标准量化为窗口业绩得分。未按时办结或服务对象满意度较低的除及时反馈本人外,还会通报其主管部门。此外,组织党员开展“比服务态度、比服务效率、比服务质量”活动和岗位竞赛等,年终评比“十佳服务窗口”、“十佳服务标兵”和“优秀窗口工作人员”,优胜窗口和人员获得相应分值的附加分。最终由业绩分与附加分的加和,决定窗口量化排名,从而全面激发窗口及其工作人员的创先争优意识。