浙江在线讯
窗口单位集体"织围脖"
9月16日上午,玉环网民李凯凯在腾讯微博上闲逛,突然发现一大堆名称为"玉环为民服务"的微博,仔细一看,原来县为民服务中心的40个服务窗口集体开通了服务微博。他赶紧链接到玉环为民服务中心公安窗口,寻求帮助。
"你好,本人9月10日晚11时左右在出租车上遗落一只苹果手机,里面有重要资料,这几天多方打探无消息。请问能不能帮忙找一下?"李凯凯点击发送时正是9时51分。
10时2分,回复跳出来:"您好,您可以通过出租车内的摄像头来查找您遗失的手机。我已咨询过稽征所了,您带本人身份证到稽征所四楼办公室,他们有工作人员会帮您处理的。如果还有什么不清楚,可以拨打87222621咨询。"
12时43分,一名"公安窗口"的粉丝通过微博评论出主意:你用的是苹果手机,试试通过findme软件来寻找,也可以通过qq同步找回手机通讯录。祝您好运!"
"好的,你们公安窗口的服务工作做得真好!"李凯凯感激地回复。
为了深入推进窗口单位和服务行业创先争优活动,提升服务质量,在县委创先争优领导小组办公室的指导下,今年8月开始,全县65个窗口单位和服务行业集体在腾讯开设为民服务微博,并探索建立"玉环政务微博圈--微玉环",将所有服务微博集中起来,实现"一个网页、一键收听,"搭建为民服务新平台。每天及时为群众解疑释惑,宣传相关政策,公告服务项目及服务承诺,发布一些动态信息。仅1个月,这个便民服务的新平台就发布广播3000多条,接受咨询200余个,聚集了8000多名粉丝。
县为民服务中心文广新局窗口微博管理员杨青苗人气很旺。8月8日微博开通至今,她已广播41条信息,听众增至437人。9月23日一上班,她又广播了一条新闻:每周二、三晚,在我局有排舞、声乐、古筝、书法"文化嘉年华活动",欢迎各单位的兄弟姐妹们来参加。令她开心的是,马上收到了一位粉丝的意见:文化嘉年华应该面对公众,而不是只面对机关单位职工。"我已经向局里反馈了这个意见。微博对及时改进我们的工作很有用。"杨青苗说。
玉环窗口单位和服务行业的为民服务微博的集体亮相并崭露头角,同时引起了腾讯公司华东办事处的关注。"现在,我们全县窗口单位和服务行业开通的微博成为了便民服务的新平台,老百姓诉求沟通交流的新渠道,小小微博这么受群众欢迎,更能发挥这么大的作用,这有点出乎我们的意料。"县委组织部副部长孙群说。
网上审批,立等可取
9月12日上午,家住玉城玉陈线安置小区的梁先生来到国土局办事窗口,办理二手套房交易土地过户登记,工作人员提醒他别走开,土地证立等可取。这让他颇感意外,不是说至少要等上几天吗?就在梁先生将信将疑时,工作人员将一本大红的土地证交到了他手上,办理仅花了25分钟。"真没想到现在国土局办事效率这么高!"梁先生惊讶地说。
县国土资源局局长周斌告诉记者,土地登记发证是一项业务性、综合性很强的精细活,涉及环节多,基础工作多,法定办理时限是20个工作日,窗口承诺5个工作日办结。但从今年创先争优活动开始以来,国土部门要求服务提速,包括土地证登记,共有7个项目的非行政许可业务项目被要求做到"当场办结、立等可取"。
国土部门为此花一年时间,投入700多万元,实行地籍调查、数据建库、信息系统改造和添置硬件设施,建立了审批网上直通车。在局机关,简化审批流程、优化审批机制脚步同时加快,二手房交易中的土地交易、土地评估环节被删节,领导、科室相应的审批权力被授权到窗口,实行一次受理、并联办理,前台受理、后台办结。
提速从多个环节得以实现。土地交易登记花费时间最多的是权属审核和数据处理,以前工作人员为调阅档案必须在窗口、机关两头跑,现在则轻点鼠标,就能从电脑地籍登记数据库中迅速调档审核,至少可节省两到三天。
土地发证需加盖县长印章,以前都是集中一批送政府办公室盖,现在则直接授权到窗口由电脑自动盖章。"仅这个环节就可提速两天以上。"县为民服务中心国土窗口负责人王维传说,为此,从去年7月起,国土窗口服务效率就提高到"当天受理,次日办结"。
最后的提速在窗口服务环节实现。"我们实行程序倒置,材料审核后即发放证件,材料登记、资料扫描、档案整理等内部处理环节则置后,这样群众的等待时间就少了。"窗口工作人员的办证量由此从原先每人一天最多5本增加到14、15本。
提速的不止是国土窗口。在玉环,大多服务部门都实行"一窗受理、抄告相关、同步审批、限时办结",减少中间环节,提高审批效率。今年5月,建设规划局窗口实行"一站服务",使房屋转移登记、房产抵押登记等90%审批事项的办结时间由5个工作日缩减为1个工作日。依托行政服务信息网络,今年来,全县共有5123个项目通过网络审批办结。
QQ群,服务新平台
9月25日下午4时37分,县城市管理行政执法局行政审批科工作人员叶刘翔面前的QQ小企鹅又欢快地摇摆起来:"麻烦帮我们看下能不能审批?谢谢!"随后,一个离线文件发了过来。
是玉环博雅广告公司的一个户外广告需要审批。叶刘翔马上点击接收,然后打开,仔细审查相关文件。
20分钟后,叶刘翔回复:"审核过了,你们的材料都可以了。我们也已派勘查人员去现场看过了,没问题。许可证是你们自己来拿,还是我们送过去呢?"
"麻烦你们了,还是我们自己过去拿吧!"
"注意文明施工哦!"叶刘翔愉快地敲下键盘。
县城管局在创先争优活动中申请了窗口服务QQ,将平常业务联系较多的广告公司、个体服务对象加为好友,通过QQ这个新平台,咨询政策、传输实地彩色效果图等申报材料,减少了服务对象往返服务中心的次数,并免费为服务对象打印申报材料。在叶刘翔负责的城管窗口服务QQ里,这样的好友现在已有66个,通过网上成功办理80多起审批,接受咨询700多人次,同时实现了政策、业务流程等资料共享。今年7月,叶刘翔还专门针对广告公司建立QQ群,现有群成员30个。
"以前广告公司的审批材料都要送到为民中心的城管窗口来,补充材料经常可能送两次甚至更多次。等我们材料审核过了,去现场勘察后,他们又得跑过来交费取证。这样至少要3个工作日以上,现在一般在24小时内就可以搞定,像刚才'博雅'公司的则最快在一两个小时就可以了,他们第二天就可以开工了。"窗口负责人张文传说。
至今,玉环县已有40多个部门的服务窗口建立QQ服务群,开展业务咨询和审核材料的发送,大大方便办事群众和企业。
县工商局个私协会信息中心年初开通企业QQ群,按企业注册地址的片区编制,每100个同片区的企业编为一个群,现有群成员500多名,主要在政策咨询、信息交流、人才招聘等方面提供便利。
县环保局窗口从7月中旬起,市批项目预审申请也通过QQ发送,并协助业主完成项目申报;而县批项目,则由环保窗口QQ直接受理,企业大赞方便。(来源:今日玉环)