一是注重软件的开发应用。该院于去年底对审判流程管理系统进行全面升级，新增了档案催归预警告功能、档案统计功能、档案信息查询功能和批量归档、批量退档功能等，减少了大量手工操作，提高了归档效率、准确率和档案管理能力。二是实行归档情况逐月通报。通报内容包括各部门、承办法官、书记员同期归档率，各部门归档率以及超期归档案件的案号、承办法官、生效时间、归档超期天数等。同时，对上诉、涉外商事等结案日期与生效日期相隔较长的案件，每月分部门通报。设计同期归档率、案均归档周期、流程归档和纸质归档同步率等3项指标，对案件是否在生效后30天内归档实行动态监控，对各业务部门归档的时间周期进行了解和比对，强化通报的准确性和有效性。三是强化绩效考核。将归档报结工作与各部门岗位目标考核挂钩，同期归档率低于100%的部门，按每降低1%扣部门绩效0.5分和部门奖50元进行处罚，对超期案件所属的3个部门及相关责任人进行了通报批评和扣罚。今年4月，该院平均归档周期为14.87天，比去年同期减少了66.68天。截至5月22日，该院新生效案件4279件，按时归档4268件，同期归档率达99.74%；结案4369件，档案室实际接收案件5531件，归档率为126.60%。目前，宁波两级法院已全部出台归档报结工作规范性文件，全面落实归档报结制度。