张徐令,男,1961年12月出生,1979年11月入伍,1984年7月入党,2000年从部队转业,现为奉化市教育局档案工作负责人。在他负责档案工作期间,奉化市教育局先后被中组部评为“干部人事档案目标管理一级单位”、“宁波市教育系统档案工作先进单位”。
闪光言行:2002年张徐令开始负责奉化市教育局档案工作。他没有经过档案管理专业培训,但他有干好工作的强烈愿望。张徐令买来高高一摞专业书,一边认真学习、一边实践检验,档案管理能力得到不断提升。
4000多份档案每半个月更新一次,全由他一个人管。材料不足的马上通知补齐,教师情况变动的就通知对方更新。教育档案管理是个细致活,尽管常常忙到水都顾不上喝,张徐令还是坚持一本本拆除订书钉、一张张地裁剪、补贴,再用一架老式“洋车”(缝纫机)严丝合缝地给车上线。因为装订、归档技术好,不少其他单位的档案员经常向张徐令请教,他不仅不厌其烦地传授技术,而且还义务帮他们赶工,档案室里总会传出不断的踏“洋车”声。每年新入库百余份档案,出库五六十份,他都按档案十大项目一份份整理好。时间一长,张徐令对全市教师的基本情况了如指掌,只要你说出教师的名字,张徐令马上能对这个人的情况说出个大概,同事们都称他为“活档案”。
别人觉得枯燥的活,张徐令踏踏实实一干十年。他说自己本着一个共产党员的良心办事,出色地完成组织交托的任务自然就有成就感。十年间,他耐心接待每一位来访群众,做到有问必答。除了为群众翻阅档案,他还耐心地给人解释政策、帮人指路,遇到有老人来办事,他一定送人下楼,获得了群众交口称赞。
“让每一份档案更完整规范,让每一位来访群众都舒心”是张徐令的为人准则,他用兢兢业业的工作、细致周到的服务诠释和实践了这句话的内涵,在人民群众的心目中树立了光辉的形象。