【窗口单位和服务行业创先争优专刊】
浙江出入境检验检疫局开展窗口标准化建设
推动为民服务创先争优常态化长效化
创先争优活动中,浙江出入境检验检疫局在42个受理报检窗口深入开展“质量提升、服务先行”窗口标准化建设,着力建立健全为民服务创先争优长效机制,推动服务常态化长效化,有效提升了群众满意度。
一、打造标准窗口,提升服务质量。一是完善服务设施。在各窗口设立咨询服务区、等候休息区、业务受理区、举报投诉区,设置窗口名称标示牌、值岗工作人员公示牌,配齐排队派号系统、电子显示屏、政务公开栏、饮水设备等设施,实现功能区域、服务设施标准化配置,着力打造“零距离”服务台。二是规范服务程序。制定窗口工作人员办事要件、程序、时限、结果反馈等规章制度,减少审批程序,做到一个窗口统一对外,促进窗口服务、协调、监督功能规范化。三是推动长效服务。建立“五个一”窗口服务机制,推动为民服务长效化、常态化,即:“一站式”服务,一个岗位就能办理所有报检手续;一本手册指南,让各项业务办理程序及相关政策一目了然;一套制度规定,统一窗口工作人员言行规范、首问负责、服务承诺、限时办结、责任追究等制度;一个网络平台,建立电子报检、电子监管、电子通关等“大通关”网络;一张测评表,对服务窗口在工作态度、业务水平、工作效率等方面进行满意度测评。
二、改进服务作风,优化服务环境。一是改进服务作风。按照“人人是窗口、个个是形象”的要求,坚持“零投诉、无举报、企业满意”工作标准,及时查找、整改窗口服务中存在的问题,不断提升服务质量。二是创新监督机制。通过宣传栏、网站等公开承诺事项,聘请“两代表一委员”和部分企业人员担任监督员,自觉接受社会各界的监督。同时,设立12365举报处置指挥系统,做到一个系统服务群众、一个平台受理反馈、一个流程跟踪到底、一个机制监督落实,2011年窗口服务的群众满意度达96.26%。三是开展创建活动。广泛组织开展群众满意窗口、优质服务品牌、优秀服务标兵、“服务之星”等创建活动,把创建结果作为年终绩效考核的重要依据,不断激发各窗口争创满意服务窗口的动力。目前,全局有“全国青年文明号”窗口8家,“省青年文明号”窗口25家,“省基层满意站所”和“省巾帼文明示范岗”各4个。
三、延伸服务触角,增强服务功能。一是服务全省开放型经济发展。围绕服务“三大国家战略”,专门出台相关政策文件,重点在我省口岸对外开放、保税区建设以及国际物流、外籍船舶修造、远洋渔业等产业发展上加大政策支持和服务力度,并创新推行采购地检验检疫制度、便捷通关模式和检验监管新手段,促进全省开放型经济健康发展。二是服务外贸企业转型发展。在全国率先实行出境货物跨辖区、跨关区直通放行制度,惠及企业5400多家。完善产品质量信息和疫情疫病预警机制,制定18种主要出口商品的主要贸易国技术性贸易壁垒应对指南,搭建应对技术性贸易壁垒服务平台,稳定全省大宗产品出口。严格落实税费减免政策,建立检企联系制度,开展“一对一”检企帮扶,2011年共为外贸企业减免关税11.4亿美元。三是推动外贸服务转型升级。通过推进窗口标准化建设,努力实现“四个转变”,即从被动把关转变为主动把关,从微观检验为主转变为宏观监管为主,从重视质量把关转变为重视经济安全把关,从具体质量检测转变为全面质量管理。2011年,全局共检验检疫出入境货物169.48万批,货值933.28亿美元,位居全国出入境检验检疫系统第四名。