浙江在线杭州9月25日讯(通讯员徐伟 一持 记者 叶海) “人事档案还有用？”如今，经常会有些年轻人发出这样的疑问，有的人甚至连自己的人事档案在哪里都不知道。档案真的成为“老黄历”了吗？只要自己与单位签订劳动合同、缴纳养老保险、得到高薪水后就万事大吉了吗？记者今天在走访了杭州市人才市场相关人士后发现，其实不然。

　　人事档案材料不全影响大

　　带着种种疑问，记者咨询了杭州市人事档案管理的权威部门——杭州市人才开发中心。该中心人事代理部的专业人士介绍说，目前由于杭州非公企业发展很快，劳动者就业思路的改变等原因，致使劳动者岗位变更相当频繁；而一些个体私营企业自身对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。久而久之，人事档案材料严重不全等情况时有发生。

　　“人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据”，据介绍，新单位在入职审查，公务员、事业单位招考政审、流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。

　　人才中心的工作人员还特别提到，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　“重视人事档案有必要”

　　在该中心，记者看到一位小伙子焦急地打着电话，并不停地抱怨对方。一问得知这位小伙子原是2000年浙江某高校毕业的本科生，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后离开该公司，之后的六年多时间里先后在四家私营企业工作。而那些工作单位从没问起过他的档案，他也从没关心过自己的人事档案，在他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作时，该企业到人才中心进行员工档案资料审查发现，他的档案里没有任何工作记录。因此，外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。

　　重视人事档案的必要性由此可见。为此，人才中心的专业人士提醒大家要重视自己的档案，不要等要用到档案了，才去关心自己的档案在哪里，才去关心自己的档案材料全不全。

　　杭州市人才中心提醒要重视人事档案管理

　　杭州市人才中心也委托记者提醒大家：每个人都应重视自己的档案，每个用人单位也应关心员工的档案。用人单位和每个人才都应将在企业签定的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料以及结婚生育等等档案材料及时交到档案管理部门。尤其在进入新单位时要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续)和签定劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。

　　“档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候发挥最好的作用”。